Kutsu Kempele Wild Duckz ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2020

Aika: Sunnuntai 27.9. klo 18.00

Paikka: Kempele Akatemian neuvotteluhuone sekä etäyhteys

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet, mutta vain 18-vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä on äänestysoikeus.

Kevätkokouksen ajankohta syksyllä ja poikkeukset säännöistä, johtuvat korona-pandemiasta ja perustuvat hallituksen antamaan ohjeistukseen: Sääntöjen estämättä yhdistyksen kevätkokous voidaan pitää 30.9. 2020 mennessä. Lähde: https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/EduskunnanVastaus/Sivut/EV_37+2020.aspx

Seuran hallitus on kokouksessaan 3.5.2020 päättänyt seuraavaa:

  • Sallitaan asiamiehen käyttö. Asiamiehellä on oikeus äänestää edustamansa henkilön puolesta.
  • Salitaan etäyhteydellä osallistuminen.
  • Kokoukseen osallistumiseksi edellytetään ennakkoilmoittautumista.
  • Linkki etäyhteydestä lähetetään kokoukseen ilmoittautuneille.

Kevätkokouksen asialista:

  • Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus.
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  • Tarkempi asialista:  https://wildduckz.fi/saannot/

Poikkeavista oloista johtuen seuran hallitus edellyttää ennakkoilmoittautumista kokoukseen sähköpostilla.

Viestissä tulee ilmetä:

  • Oma nimi, jos käytetään edustajaa, sekä edustajan nimi.
  • Osallistumistapa, paikanpäällä vai etänä.

Ilmoittautumiset lauantaihin 26.9.2020 mennessä sähköpostitse seuran sihteerille.

  • Sihteeri: Antti Arkkola, etunimi.sukunimi ( a ) gmail.com

Kooste hallituksen päätöksistä toukokuussa 2020

Tässä on kooste hallituksen toukokuun 2020 päätöksistä. Jos haluat lisätietoa, ota yhteyttä seuran toimistolle. Yhteystiedot sivun alalaidassa.

Seuran UUSI varapuheenjohtaja

Sami Tapaninaho on ilmoittanut jäävänsä pois seuran toiminnasta ja samalla jättää myös tehtävänsä hallituksessa ja seuran varapuheenjohtajana. Hallitus valitsi joukostaan yksimielisesti uuden varapuheenjohtajan ja hän on Petri Pitkänen.

Seuran UUSI juniori- ja valmennusvastaava

Sami Tapaninahon jäädessä pois seuran toiminnasta, hallitus valitsi hänen tilalleen uudeksi juniori- ja valmennusvastaavaksi Petri Pitkäsen.

Seuran valmennuslinjan päivitys

Petri Pitkäsen ensimmäisenä suurempana työnä on käydä läpi seuran nykyinen valmennuslinja ja päivittää sitä tarpeen vaatiessa. Hän tulee olemaan kaikkiin valmentajiin yhteyksissä tämän tiimoilta.

Seuran hallituksen roolien määrittely

Seuran toimintakäsikirjassa on aikanaan määritelty johtamisjärjestelmän roolit, mutta ne eivät välttämättä ole ajan tasalla. Roolit ja roolien sisältö käydään läpi määritellä tarvittaessa uudelleen.

Seuran UUSI asutoimittaja on Intersport Joutsensilta

Uusi asutoimittajamme on Intersport Joutsensilta. Lisätietoa erillisessä artikkelissa.

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous 2020

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous järjestetään myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana kuitenkin viimeistään syyskuun 2020 loppuun mennessä.

Hallitus päätti myös seuraavat asiat kevätkokouksen osalta:

  • Sallitaan asiamiehen edustus
  • Valtuutettu saa käyttää valtuutetun oikeuksia kokouksessa (kuten äänestysoikeus)
  • Sallitaan osallistuminen yhdistyksen kokoukseen tietoliikenneyhteyttä käyttäen
  • Edellytetään etukäteisilmoittautumista yhdistyksen kokoukseen

Kauden päättymisen vuoksi siirretään osa kausimaksusta joukkueiden seuraavan pelikauden budjettiin

Hallitus päätti, että kaikkien seuran budjetoimien joukkueiden osalta siirretään yhden (1) kuukauden kausimaksun osuus (1 kuukausi = kausimaksu/10) joukkueiden seuraavan
pelikauden budjettiin kausimaksuja vähentämään. Tämä otetaan huomioon joukkueiden kausimaksuja laskettaessa pelikaudelle 2020–2021.

Joukkueet, joita tämä koskettaa ovat: Äijjät, Leidit, P08, P09, P10, PT12 sekä PT13.

Tukea seuratoimintaan

Seura on hakenut Opetus- ja kulttuuriminiesteriön liikunnan ylimääräisestä tukipaketista Korona-avustusta liikunta-seuroille.

Kempeleen kunnan toiminta-avustus

Seura on myös hakenut Kempeleen kunnan rekisteröityjen urheiluseurojen toiminta-avustusta.

Kolmannen osapuolen salivuorojen hinnoittelu joukkueille ja sen vaikutus seuralle maksettavaan toimintamaksuun

Hallitus päätti, että kaikkien kolmannen osapuolten (Kempelehali, Zemppi Areena) salivuorojen tulee olla samanarvoisia kaikille joukkueille riippumatta siitä mistä heille niitä joudutaan määräämään. Seura maksaa kaikki salivuorot suoraan saliyrittäjälle ja laskuttaa joukkueita tai laskee omassa budjetissaan joukkueen salivuorot siten, että salivuoro maksaa joukkueelle saman verran oli se varattu mistä tahansa kolmannen osapuolen salista.

Osuus, jota joukkueilta ei laskuteta, kustannetaan kaikkien pelaajien seuralle maksamasta
toimintamaksusta. Tämä tulee vaikuttamaan hieman kaikkien pelaajien seuralle maksamaan toimintamaksuun.

Kirjanpidon palvelusopimuksen vaihto

Olemme sopineet kirjanpidon palvelusopimuksen vaihdoksesta ja kirjanpito vaihtuu elokuun 2020 alusta alkaen PoPLi:lle, eli Pohjois-Pohjanmaan Liikunnalle.

Toimintaohjeet epäasiallisen käytöksen ja häirinnän ennaltaehkäisyyn ja käsittelyyn

Seuralle luodaan malli Et ole yksin -palvelun mallin pohjalta.

Seuran ”eettinen lautakunta”

Hallitus sopi, että seuralle rakennetaan ns. ”eettinen lautakunta”, johon kutsutaan jäseniksi seuran vapaaehtoisia jäseniä. Lautakunnan rakenne ja lautakunnan tehtävät määritellään lautakunnan jäsenten kesken. Jos haluat mukaan lautakuntaan, ota yhteyttä seuran toimistolle. Yhteystiedot sivun alaosassa.

myClub käyttöön seuran toiminnanohjausjärjestelmäksi

Seura ottaa käyttöön myClubin toiminnanohjausjärjestelmäksi. myClub tarjoaa jäsenrekisterin, tapahtumahallinnan ja -ilmoittautumiset, laskutuksen, maksuseurannan ja paljon muuta.

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että luovumme syksystä 2020 alkaen Nimenhuudon käytöstä ja tapahtumiin (harjoitukset, pelit, yms.) ilmoittautumiset siirtyvät myClub:iin.

Tästä tulee lisätietoa ja ohjeita myöhemmin.

Sisaralennus

Tämän hetkinen tilanne vaikuttaa työmarkkinoilla todella paljon – toisilla työtilannetta parantavasti, mutta valitettavan monilla työtilannetta huonontavasti. Todella moni on joutunut lomautetuksi tai jopa täysin työttömäksi. Tämä ei voi olla vaikuttamatta siihen, että perheiden on priorisoitava mihin rahaa käytetään ja lasten harrastukset voivat olla se helpoin reitti, josta karsitaan ensimmäisenä. Varsinkin silloin, jos perheessä on enemmän kuin yksi harrastaja, priorisointia joutuu väkisinkin tekemään.

Tämän vuoksi hallitus on päättänyt antaa sisaralennusta seuran hallinnoimissa ja budjetoimissa kerhoissa sekä harrastejoukkueissa:

  • 1. ilmoitettu lapsi: normaalihintainen
  • 2. lapsi: -20 %
  • 3. tai useammasta lapsesta: -30 %

Seura ”tarjoaa halvimman”, eli sisaralennukset aletaan laskemaan toiseksi kalleimmasta kausimaksusta alkaen hintajärjestyksessä.

Kilpajoukkueet hoitavat oman budjettinsa. Seura ei tarjoa näihin sisaralennusta ja kyseiset joukkueet päättävät mahdollisista sisaralennuksista itsenäisesti.


Seura-asusteiden toimittaja vaihtuu

Intersport Joutsensilta

Seura-asusteidemme toimittaja vaihtuu ja jatkossa seura-asut toimittaa Interport Joutsensilta. Intersport Joutsensilta löytyy Oulun Joutsensillalta, osoitteesta Paljekuja 5, 90150 Oulu (ajo-ohjeet)

Puma

Seura-asuina ja tuotteina jatkamme Puman tuotteiden käyttämistä. Asujen sovitus joko paikan päällä Intesportissa tai sovitusasut voi hakea lainaan ja sovittaa niitä esimerkiksi harjoitusten yhteydessä.

Asukuvasto

Seura-asukuvaston löydät täältä (hinnat eivät sisällä painokuluja). 

Muut jäsenalennukset

Seura-asujen lisäksi Intersport Joutsensilta tarjoaa jäsenistöllemme seuraavat alennukset:

  • Sisäpelikengät – 20 % normaalihinnasta
  • Salibandymailat – 30 % normaalihinnasta
  • Muut salibandytuotteet – 30 % normaalihinnasta

Alennuksen saa kertomalla kassalla Wild Duckzin seurasopimuksesta. 

Tule mukaan K-Plussa-sponsoriksi

Olemme myös tehneet yhteistyösopimuksen Intersport Joutsensillan kanssa K-Plussa-sponsoroinnista. He ovat lupautuneet tukemaan seuramme toimintaa hyvityksellä kaikista Plussa-ostoksista myymälässään.

Riittää, että yksi perheenjäsen rekisteröityy sponsorointiin. Tämän jälkeen talouden kaikilla Plussa-korteilla tehdyt ostot huomioidaan ostokertymää laskettaessa. Ilmoittautuminen ei vähennä asiakkaan normaaleja Plussa-etuja,

Rekisteröidessäsi seuraamme, käytä tunnusta: SP0826

Rekisteröitymisohje: https://www.plussa.com/Documents/Sponsorointi/Keskon%20sponsorointipalvelu%20-%20tietopaketti%20kannattajalle.pdf

[PÄIVITETTY] Korona-tilanteen vaikutukset seuran harjoitustoimintaan

Viimeksi päivitetty 23.9.2020.

Koronayhteyshenkilö

Viestintä mahdollisen koronatapauksen kohdalla seurassamme keskitetään seuran nimetylle yhteyshenkilölle:

Petri Pitkänen, puh. +358 50 486 0643

Ohjeistus harjoitteluun sekä turnausmuotoisten sarjojen toteuttamiseen koronaviruspandemian aikana 17.8.2020 alkaen [viimeksi päivitetty 10.10.2020]

Noudatetaan Suomen Salibandyliiton ja Suomen Koripalloliiton ohjeita tarkennuksin. Alla olevat ohjeet on luotu kyseisten ohjeistusten sekä AVI:n ja seuran hallituksen harkinnan pohjalta.

Suomen Salibandyliitto on julkaissut koronaohjeita seuraavasti:

Suomen Koripalloliitto on julkaissut päivitetyn koronaohjeensa. Ohjeistusta on päivitetty 13.8. ja on voimassa toistaiseksi. Ohjeistus on tarkoitettu jokapäiväisen harjoitus- ja pelitoiminnan tueksi. Koripalloliitto seuraa sekä myös edellyttää seuroja seuraamaan viranomaisten ja Olympiakomitean ohjeistuksia mahdollisten muutosten takia.

Seuraavaksi huomioita ohjeista sekä tarkennuksia. Ohjeet koskevat aikuisia sekä junioreita. Ohjeet tulee käydä ryhmän kanssa läpi etukäteen.

Viralliset ottelutapahtumat (SSBL:n alaiset ottelut, Leijonaliiga & Oxdog Liiga):

  • Maskin käyttö on pakollista! Ohjeistus koskee THL:n ohjeistuksen mukaan 15 vuotta täyttäneitä. Maskia ei tarvitse käyttää pukukopissa, vaihtopenkillä eikä pelikentällä.
  • Hallien katsojakapasiteetista saa olla käytössä enintään 50 prosenttia.
  • Turvaväleistä on huolehdittava poikkeuksetta.
  • Mikäli turvavälejä tai velvoitusta maskien käytöstä (ottelutapahtuman aikana) ei noudateta, on seuran (joukkueen) tehtävä päätös ottelutapahtuman/turnauksen järjestämiseksi ilman katsojia.

Harjoittelutilat/-alueet ja ottelutapahtumat (seuran järjestämät harjoitusottelut):

  • Harjoittelutilassa/-alueella ei saa olla toiminnan kannalta ei-välttämättömiä henkilöitä (mm. katsojat ja pelaajien vanhemmat).
  • Ottelutapahtumat järjestetään ilman katsojia ja siitä tulee informoida aina etukäteen. Eri toimijoiden (valmentajat, toimihenkilöt, tuomarit, yms.) lukumäärä pidetään tarpeelliseksi katsotussa vähimmäismäärässä.
  • On vältettävä yläfemmoja, läpsyjä ja halauksia maalin/korin jälkeen. Pelaajat, valmentajat, erotuomarit ja toimitsijat eivät kättele ottelutapahtumassa toisiaan, ennen tai jälkeen ottelun.

Peliliivit harjoituksissa:

  • Peliliivejä ei kierrätetä pelaajien välillä.
  • Jokaisella pelaajalla on seuran harjoituspaita, jota tulee käyttää harjoituksissa. Vaihtoehtoisesti jotain muuta mustaa harjoituspaitaa.
  • Lisäksi pelaajille hankitaan joko kääntöliivi, jossa 2 eri väriä, tai kaksi eri väristä peliliiviä. Pelaajat huolehtivat näiden liivien pesusta ja pitävät huolen, että ne kulkevat aina mukana treeneissä. Näin pelaajalla on aina 3 eri väristä ”paitaa” mukana treeneissä.
  • Ne joukkueet, joilla peliasu on hankittu kaikille, pitävät kumpaakin pelipaitaa (valk. ja sin.) mukana treeneissä. Näin pelaajalla on aina 3 eri väristä paitaa mukana treeneissä.

Seuran/kerhon/joukkueen maalivahdin varusteet:

  • Maalivahdit (1-2 per joukkue) valitaan aina viikoksi kerrallaan
  • Joukkueen varustevastaava pesee mv-varusteet ja desinfioi kypärän ennen varusteiden seuraavalle maalivahdille luovuttamista.
  • Omien maalivahdin varusteiden käyttäminen sallittua.

Muuta:

  • Kaikki pienryhmätoimintaan osallistuvat tapahtumiin vapaaehtoisesti ja omalla vastuulla.
  • Pukuhuoneiden käyttörajoituksista luovutaan, mutta, kuten aina, sen siisteydestä tulee huolehtia.
  • Harjoitukset pyritään pitämään samoilla pienryhmillä.
  • Kädet tulee pestä/desinfioida ennen ja jälkeen harjoituksen.
  • Osallistujilla on mukana (oma pyyhe ja) oma tunnistettava juomapullo, jonka täyttämisestä pelaaja vastaa itse. Niitä säilytetään harjoituksen tai ottelun ajan erillään muiden varusteista ja juomapullosta ei saa juoda kukaan muu henkilö.
  • Yskiminen/aivastaminen tulee suorittaa hihaan/paidan sisään.
  • Niistämistä, yskimistä, aivastamista tai sylkemistä tulee välttää harjoituksen aikana.
  • Niistäminen tapahtuu nenäliinaan, joka tämän jälkeen viedään mahdollisuuksien mukaan jäteastiaan ja kädet pyritään desinfioimaan mahdollisimman nopeasti.

Toukokuun 2020 loppuun asti [lisätty 14.5.2020]

31.5.2020 asti Salibandyliiton ohjeiden mukaisesti voidaan harjoitella ulkona pienryhmissä seuraavia seuran sekä Salibandyliiton ohjeita noudattaen.

Seuraavat säännöt koskevat aikuisia sekä C-junioreita ja sitä vanhempia junioreita:

  • Ohjeet tulee käydä ryhmän kanssa läpi etukäteen.
  • Voimassa 10 hengen kokoontumisrajoite.
  • Kaikki pienryhmätoimintaan osallistuvat tapahtumiin vapaaehtoisesti ja omalla vastuulla.
  • Ohjatussa toiminnassa on maksimissaan 10 henkilöä. Jos ryhmän toimivuus vaatii, niin tulisi varmistaa, että on kaksi valmentajaa (1 valmentaja + 4 pelaajaa).
  • Ulkoliikunnassa huomioimme annetut turvavälit (2 m) eikä altisteta pelaajia lähikontakteihin.
  • Harjoitukset pyritään pitämään samoilla pienryhmillä.
  • Osallistujat eivät käytä yhteisiä pukuhuone- tai muita sosiaalitiloja, vaan harjoituksiin saavutaan harjoitusvarustuksessa. Harjoituksiin kulkemisessa huomioidaan lähikontaktien välttäminen.
  • Kädet tulee pestä/desinfioida ennen ja jälkeen harjoituksen.
  • Mikäli harjoituksissa tarvitaan välineistöä (kartiot, aidat yms.) niitä tulee käsitellä vain yhden valmentajan.
  • Mahdollisuuksien mukaan osallistujien tulee tankata nestettä ennen harjoitusta, jotta juomapulloa ei välttämättä tarvita. Jos juomapullo on välttämätön, niin jokaisella harjoitukseen osallistuvalla tulee olla oma juomapullo. Toisten pullosta juominen on ehdottomasti kielletty.
  • Yskiminen/aivastaminen tulee suorittaa hihaan/paidan sisään.
  • Niistämistä, yskimistä, aivastamista tai sylkemistä tulee välttää harjoituksen aikana.
  • Niistäminen tapahtuu nenäliinaan, joka tämän jälkeen viedään mahdollisuuksien mukaan jäteastiaan ja kädet pyritään desinfioimaan mahdollisimman nopeasti.

D-junioreiden ja sitä nuorempien osalta toukokuun 2020 ajan vain omatoiminen harjoittelu tai etävalmennus.

Salibandyliiton ohjeet kokonaisuudessaan täältä: https://salibandy.fi/uutiset/huippu-urheilu-uutiset/salibandyliiton-paivitetty-tilannekatsaus-pandemian-aikaiseen-harjoitteluun/

1.6.2020 alkaen [päivitetty 23.5.2020]

Valtioneuvoston periaatepäätöksen 6.5.2020 mukaisesti urheilukilpailut ja -sarjat voidaan käynnistää 1.6.2020 alkaen erityisjärjestelyin, mikä mahdollistaa lajin- ja pelinomaisen harjoittelun käynnistämisen ulko- ja sisäliikuntapaikoilla. Harjoittelun tulee tapahtua maksimissaan 50 hengen ryhmissä.

Yleiset ohjeet

  • Ohjeet on käytävä läpi etukäteen koko ryhmän kanssa sekä huolehdittava, että lasten perheet saavat tiedon ohjeista etukäteen.
  • Suositellaan kaikkea mahdollista liikkumista samaan perheeseen/ruokakuntaan kuuluvien kesken.
  • Seuran järjestämään harjoitteluun ei pidä ketään yksilöä pakottaa tai painostaa. Valinnan tulee aina olla yksilön itsensä tai yksilöiden itsensä tekemä organisaation (seura) sijaan.
  • Jokainen pelaaja, toimihenkilö ja valmentaja osallistuvat harjoitteluun omalla vastuullaan ja tämä on tuotava esille pelaajien lisäksi myös pelaajien huoltajille ennen mahdollisen lajiharjoittelun aloittamista.
  • Erityisen tärkeätä on huomioida lasten perheet ja tiedottaa heidän huoltajilleen, jotta ketään riskiryhmään kuuluvaa henkilöä ei altisteta.
  • Harjoittelussa harjoitusryhmät pyritään pitämään mahdollisimman samoina, siten kun se kyseisessä toiminnassa on mahdollista.

Harjoituksiin saapuminen, valmistautuminen ja poistuminen

  • Eri lähikontaktien määrä harjoitusmatkoilla pyritään pitämään mahdollisuuksien mukaan pienenä. Autolla kuljettaessa harjoitusmatkat tehdään lähtökohtaisesti samoissa autokunnissa. Jalan, polkupyörällä tai muuten henkilökohtaisella kulkeminen on aina hyvä vaihtoehto.
  • Jos mahdollista, harjoitteet ohjeistetaan etukäteen etänä
  • Osallistujat eivät käytä pukuhuone- tai muita sosiaalitiloja, vaan saapuvat kentälle ja poistuvat kentältä suoraan harjoitusvarustuksessa.
  • Harjoituksiin ei saavuta ennen oman harjoitusvuoron alkua, eikä tilaan jäädä myöskään harjoituksen päätyttyä.
  • Harjoitusvuoro alkaa 5 minuuttia salivuoron alettua.
  • Harjoitusvuoro päättyy 5 min ennen kenttävuoron päättymistä.
  • Pallot desinfioidaan tarvittaessa ennen harjoituksen alkua ja harjoituksen jälkeen. Desinfiointiin kannattaa käyttää suihkupulloa ja sopivaa puhdistusainetta (esim. saippualiuos) tai desinfiointiliinoja.
  • Kaikkien osallistujien tulee pestä kädet ennen ja jälkeen tapahtuman kotona tai harjoituspaikalla tai on käytettävä desinfiointiainetta ennen ja jälkeen harjoitusten. Lisäksi suositellaan, että jokaisessa harjoituksessa joukkueella on käytössä desinfiointiainetta käsien desinfiointiin.

Harjoitukset

  • Yhdessä harjoitteluryhmässä on maksimissaan viranomaismääräysten mukaan 50 henkilöä (sisältää kaikki harjoitukseen osallistuvat henkilöt). Muutoin harjoittelussa ei ole osallistujamääräkohtaisia rajoituksia, mutta kaikessa toiminnassa vältetään toimintatapoja, jotka lisäävät tartuntariskiä.
  • Harjoituksissa ei käytetä liivejä. Jos liivejä tai eri värisiä paitoja tarvitaan harjoituksen läpiviemiseksi, on varusteiden oltava pelaajien henkilökohtaisessa käytössä.
  • Merkkikartioita ja muita valmennuksen apuvälineitä käsittelee vain yksi henkilö.
  • Harjoittelutilassa/alueella ei ole toiminnan kannalta ei-välttämättömiä henkilöitä (mm. katsojat).
  • Osallistujilla on mukana oma pyyhe ja oma tunnistettava juomapullo, jonka täyttämisestä pelaaja vastaa itse. Niitä säilytetään harjoituksen ajan erillään muiden varusteista ja juomapullosta ei saa juoda kukaan muu henkilö. Lisäksi on syytä huomioida, että maila on henkilökohtainen.
  • Kaikkien osallistujien on huolehdittava omasta käsihygieniastaan, jonka lisäksi vältettävä yläfemmoja, läpsyjä, halauksia.
  • Niistämistä, yskimistä, aivastamista kentällä on vältettävä. Sylkeminen kentällä ja vaihtoaitiossa on kokonaan kielletty.
  • Jos joudut yskimään tai aivastamaan, yski/aivasta hihaasi tai paitasi sisään.
  • Niistäminen tapahtuu harjoitusalueen laidalla kertakäyttönenäliinaan ja tämän jälkeen kädet tulee pestä tai desinfioida. Käytetty nenäliina laitetaan aina jätepisteeseen. Harjoituksen järjestäjän on huolehdittava tarpeellisesta määrästä jätepisteitä kentän laidalla.

Joukkueharjoitteluun palaaminen vapaaehtoista

Vaikka nuorten ja hyväkuntoisten vaara sairastua vakavasti on lääkäreiden mukaan melko pieni, kunnioitamme urheilijan ja hänen huoltajansa itsemääräämisoikeutta. Pelaaminen ja harjoittelu perustuu ehdottomasti täysin vapaaehtoisuuteen. Yksittäisiä pelaajia ei voida pakottaa pienharjoitteluun tai pelaamiseen, sillä pelaaja voi itse kuulua koronaviruksen riskiryhmään tai hänen lähipiirissään voi olla riskiryhmään kuuluvia henkilöitä, joille tartunta voisi olla vaarallinen. [lisätty 13.5.2020]

Sisäurheilupaikat

  • Zemppi Areenaa ei ole suljettu missään vaiheessa. Harjoittelu voidaan aloittaa 1.6. edellä mainittuja ohjeita noudattaen.
  • Kempelehalli avataan 1.6. ellei uusia rajoituksia tule. Harjoittelu voidaan aloittaa 1.6. edellä mainittuja ohjeita noudattaen. [päivitetty 13.5.2020]
  • Linnakangastalon vanha liikuntasali avataan käyttöön 15.6. alkaen ja sieltä seura varannut vuoroja kesäkäyttöön seuraaville joukkueille: P03/04, P05, P08, P09, Äijjät ja Leidit. Salin kesäkäyttö jatkuu 2.8. asti. [päivitetty 23.5.2020]

Treeneihin VAIN terveenä!

Ja se tärkein: treeneihin VAIN terveenä! Kukaan ei saa harjoitella sairaana tai jos kuuluu tunnustettuihin riskiryhmiin. Jos tunnet, että sinulla on hengitystieinfektionoireita, niin toimi THL:n ohjeiden mukaisesti: Ohjeet koronavirustaudin COVID-19 kotihoitoon.

Odotamme lisätietoa

Odotamme AVI:n päätöksiä asiasta ja AVI:n viesti on tällä hetkellä seuraava: ”Kesän tapahtumia koskevia päätöksiä ei tehdä tässä vaiheessa. Ministeriö antaa ohjauskirjeen kesän osalta myöhemmin, jonka jälkeen päätökset valmistellaan aluehallintovirastoissa.” [lisätty 13.5.2020] [poistettu 23.5.2020]

Päivitämme tietoja tarvittaessa

Seuraamme tilannetta ja päivitämme ohjeita, kun saamme tarvittavia täsmennyksiä valtiovallan sekä lajiliittojen suunnalta.

Päivitykset

  • 13.5.2020: Lisätty maininta itsemääräämisoikeudesta sekä vapaaehtoisuudesta.
  • 13.5.2020: Päivitetty Kempelehallin ja Kempeleen kunnan salien tilannetta.
  • 13.5.2020: lisätty AVI:n viesti.
  • 14.5.2020: lisätty maininta mahdollisuudesta pienryhmäharjoitteluun toukokuun ajan.
  • 23.5.2020: päivitetty Salibandyliiton ja Koripalloliiton ohjeet sisäharjoittelun osalta 1.6.2020 alkaen.

Kooste hallituksen kokouksesta 5.4.2020

Seuran joukkueiden ohjattu ryhmäharjoitus- ja pelitoiminta lopetetaan kauden 2019-2020 osalta

Johtuen koronavirusepidemian laajentumisesta, ja Suomen hallituksen ja Suomen Salibandyliiton antamista suosituksista koronavirustartunnan leviämisen hillitsemiseksi, seuramme hallitus on päättänyt, että seuran ohjattu ryhmäharjoitus- ja pelitoiminta on lopetettu pelikauden 2019-2020 osalta. Vapaita salivuoroja emme käytä omatoimiseen harjoitteluun.

Seuran taloudellinen tilanne

Seuralla on hyvä taloudellinen tilanne koronatilanteesta huolimatta. Seuralla ei ole palkattua työvoimaa ja tällä hetkellä vain Zemppi Areenan salivuoroista joudumme maksamaan kesäkuun loppuun asti. Kempelehalli on suljettu ainakin 13.5. asti ja Kempeleen kunnan salit on peruttu toukokuun loppuun asti.

Pelikausi 2020-2021

Joukkueiden harjoittelu pelikautta 2020-2021 ajatellen on jo alkanut, tai alkaa suurimman osan joukkueista kohdalla, omatoimiharjoittelun muodossa. Joukkueiden valmentajat ovat yhteydessä pelaajiin/huoltajiin tämän osalta.

Pelikauden 2020-2021 salivuorot

Kauden 2020-2021 osalta joukkueiden salivuorot Kempeleen kunnan salien osalta alkavat aikaisintaan 15.6.2020. Muiden salivuorojen osalta seuraamme tilannetta ja päätämme asiasta Suomen hallituksen linjausten mukaisesti.

Kempeleen kunnan salivuorojen haku ajalle 17.8.2020–16.5.2021 on käynnissä sunnuntaihin 3.5.2020 saakka.

Kauden päättymisen vaikutukset kausimaksuihin

Koska kausi päättyi kesken, hallitus päätti kokouksessaan siirtää osan jo maksetuista joukkueen kausimaksuista seuraavan pelikauden 2020-2021 joukkueiden budjettiin kausimaksuja alentavasti.

Kokonaisia pelaamattomia kuukausia pelikaudella 2019-2020 ovat huhti- ja toukokuu. Koska seuralla on kuitenkin vielä joitain kiinteitä kuluja kevään 2020 osalta, päätettiin että joukkueen maksetuista kausimaksuista 1 kuukauden osuus siirretään seuraavan pelikauden joukkuebudjettiin kausimaksua alentamaan.

Joukkueet, joiden kausimaksuista 1 kuukauden osuus siirretään seuraavan pelikauden budjettiin ovat (tämän pelikauden joukkue -> ensi pelikauden joukkue):

  • Äijjät -> Äijjät
  • Leidit -> Leidit
  • P08 -> P08
  • P09 -> P09
  • P10 -> P10
  • Säbäkerhot ITÄ & LÄNSI -> PT12 & PT13
    • Säbäkerhojen kausimaksut laskettiin yhteen ja jaettiin tasan kahden uuden joukkueen kesken.

Pelikauden loppumisen vaikutukset joukkueiden salimaksuihin

Niiden joukkueiden osalta, jotka tekevät oman budjettinsa (P07, P04), seura laskuttaa kevään 2020 osalta käyttämättä jääneistä salivuoroista (Zemppi Areena & Kempelehalli) vain puolet (50 %).

Päättäjäiset

Kauden 2019-2020 päättäjäisiä ei pidetä koronatilanteen vuoksi.

Joukkueet pelikaudelle 2020-2021

Sami Tapaninaho ja Pasi Kallankari alkavat suunnittelemaan pelikauden 2020-2021 joukkuetarjontaa seuran osalta.

Asutoimittaja

Uusi asutoimittaja on nyt valittu ja se tullaan kommunikoimaan kaikille myöhemmin, kunhan sopimus toimittajan kanssa on tehty.

Seuran joukkueiden ohjattu ryhmäharjoitus- ja pelitoiminta lopetetaan kauden 2019-2020 osalta

Johtuen koronavirusepidemian laajentumisesta, ja Suomen hallituksen ja Suomen Salibandyliiton antamista suosituksista koronavirustartunnan leviämisen hillitsemiseksi, seuramme hallitus on päättänyt, että seuran ohjattu ryhmäharjoitus- ja pelitoiminta on lopetettu pelikauden 2019-2020 osalta. Vapaita salivuoroja emme käytä omatoimiseen harjoitteluun.

Joukkueiden harjoittelu pelikautta 2020-2021 ajatellen on jo alkanut, tai alkaa suurimman osan joukkueista kohdalla, omatoimiharjoittelun muodossa. Joukkueiden valmentajat ovat yhteydessä pelaajiin/huoltajiin tämän osalta.

Kauden 2020-2021 osalta joukkueiden salivuorot Kempeleen kunnan salien osalta alkavat aikaisintaan 15.6.2020. Muiden salivuorojen osalta seuraamme tilannetta ja päätämme asiasta Suomen hallituksen linjausten mukaisesti.

Seuran syyskokous 2019

Seuran sääntömääräinen syyskokous 18.12.2019

Seuran sääntömääräinen syyskokous pidettiin 18.12.2019 klo 19.00 alkaen Zemppi Areenan TILA:ssa. Paikalle saapui 9 seuran jäsentä. Tarjolla oli kahvia, teetä ja glögiä sekä Antti Arkkolan tyttären leipomia pipareita sekä joulutorttuja. Olipa muuten hyvää 🙂

Syyskokouksen asialista

Sääntömuutos

Hyväksyttiin sääntöihin seuraava lisäys: ”Seuran toimintaan osallistuminen edellyttää seuran jäsenyyttä.”

Tämän lisäksi hyväksyttiin uusi jäsenryhmä, toimihenkilöjäsen. Toimihenkilöjäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä joukkueen toiminnassa mukana olevan joukkueenjohtajan, valmentajan, huoltajan tai muun joukkueen toimihenkilön tai seuran luottamustehtävässä toimivan henkilön.

Liittymis- jäsen ja kannattajajäsenmaksut

Jäsenet päättivät jäsenmaksun suuruudeksi kalenterivuodelle 2020:

  • Juniorijäsen = 20 €
  • Varsinainen jäsen = 20 €
  • Kannattajajäsen = 50 €
  • Toimihenkilöjäsen = 5 €

Päätettiin myös kalenterivuodesta 2020 alkaen seuraavaa:
Seuran juniorijäseneksi tai varsinaiseksi jäseneksi elokuussa tai myöhemmin liityttäessä, jäsenmaksu on puolet koko kalenterivuoden jäsenmaksusta.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2020

Esiteltiin ja vahvistettiin seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio toimintavuodelle 2020. Saatiin vilkasta keskustelua eri talousarvion kohdista sekä seuran uudesta ryhmä- ja joukkuejaosta kaudesta 2020-2021 alkaen.

Hallituksen puheenjohtaja

Seura on perustettu 23.4.2018 ja seuran ensimmäisessä kokouksessa jäsenet valitsivat puheenjohtajaksi Pasi Kallankarin kalenterivuosiksi 2018 & 2019. Pasi Kallankari ilmoitti halukkuutensa jatkaa. Koska ei ollut vastahdokkaita, valittiin Pasi Kallankari seuran puheenjohtajaksi jatkokaudelle vuosiksi 2020 & 2021.

Hallituksen muut jäsenet

Seuran hallituksen koko kasvoi kahdesta (2) varsinaisesta jäsenestä neljään (4) jäseneen sekä kahdesta (2) varajäsenestä kolmeen (3) varajäseneen.

Hallituksen varsinaiset jäsenet:

  • Sami Tapaninaho
  • Antti Arkkola
  • Petri Pitkänen (uusi)
  • Heikki Savilaakso (uusi)

Hallituksen varajäsenet:

  • Antti Vähäkangas
  • Tuukka Teirikko
  • Juha Matturi (uusi)

Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

  • Toiminnantarkastaja: Anna Backman
  • Varatoiminnantarkastaja: Heikki Romppainen