Kutsu Kempele Wild Duckz ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2020

Aika: Sunnuntai 27.9. klo 18.00

Paikka: Kempele Akatemian neuvotteluhuone sekä etäyhteys

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki seuran jäsenet, mutta vain 18-vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä on äänestysoikeus.

Kevätkokouksen ajankohta syksyllä ja poikkeukset säännöistä, johtuvat korona-pandemiasta ja perustuvat hallituksen antamaan ohjeistukseen: Sääntöjen estämättä yhdistyksen kevätkokous voidaan pitää 30.9. 2020 mennessä. Lähde: https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/EduskunnanVastaus/Sivut/EV_37+2020.aspx

Seuran hallitus on kokouksessaan 3.5.2020 päättänyt seuraavaa:

  • Sallitaan asiamiehen käyttö. Asiamiehellä on oikeus äänestää edustamansa henkilön puolesta.
  • Salitaan etäyhteydellä osallistuminen.
  • Kokoukseen osallistumiseksi edellytetään ennakkoilmoittautumista.
  • Linkki etäyhteydestä lähetetään kokoukseen ilmoittautuneille.

Kevätkokouksen asialista:

  • Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus.
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  • Tarkempi asialista:  https://wildduckz.fi/saannot/

Poikkeavista oloista johtuen seuran hallitus edellyttää ennakkoilmoittautumista kokoukseen sähköpostilla.

Viestissä tulee ilmetä:

  • Oma nimi, jos käytetään edustajaa, sekä edustajan nimi.
  • Osallistumistapa, paikanpäällä vai etänä.

Ilmoittautumiset lauantaihin 26.9.2020 mennessä sähköpostitse seuran sihteerille.

  • Sihteeri: Antti Arkkola, etunimi.sukunimi ( a ) gmail.com