Sitova ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen joukkueeseen/ryhmään on aina sitova. Ilmoittautumalla pelaaja sitoutuu seuran toimintaan seuran sääntöjen, toimintasääntöjen, talousohjeiden, joukkueen sääntöjen sekä lajiliiton sääntöjen/määräysten mukaisesti. Uusi pelaaja (katso tarkemmin Uusi pelaaja ja kokeiluaika) voi irtisanoa ilmoittautumisen kuitenkin irtisanomisajan sisällä.
Pelikausi
Joukkueisiin/ryhmiin ilmoittaudutaan aina koko pelikaudeksi (1.6.-31.5.) kerrallaan. Syyskaudella ilmoittautuessa, ilmoittautuminen jatkuu kevätkauden loppuun, ellei ilmoittautumista irtisanota ennen vuodenvaihdetta.
Uusi pelaaja ja kokeiluaika
Uusille seuran jäsenille ilmoittautumiskuukausi on maksuton (huomio: ei ilmainen) kokeiluaika. Mikäli pelaaja liittyy toimintaan, eli seuran jäseneksi, kuukauden 25. päivä tai sen jälkeen, tätä kuukautta seuraava kuukausi on maksuton kokeiluaika.
Joukkueissa, joissa kausimaksu maksetaan kausimaksun kuukausierissä, kokeiluaikaa seuraavilta kuukausilta kausimaksu laskutetaan yhden (1) kuukauden erissä kuukausittain (kausimaksun kuukausierät). Kausimaksullisissa (syyskausi/kevätkausi) joukkueissa, kokeiluajan jälkeen laskutetaan kyseisen pelikauden osa.
Uusi pelaaja ilmoittautuessaan/ilmoitettaessa ennen uuden pelikauden harjoituskauden alkua, käsitellään tässä tapauksessa kuten pelaaja olisi ilmoittautunut joukkueen harjoituskauden alkua edeltävän kuukauden 25. päivä. Esim. joukkueen ensimmäiset harjoitukset elokuussa, käsitellään tässä tapauksessa kuten pelaaja olisi ilmoittautunut heinäkuun 25. päivä.
Seuran jäsen, eli ”vanha” pelaaja
Seuran olemassa olevalla jäsenellä ei ole kokeiluaikaa saman lajin sisällä, Kokeillessaan seuran toista urheilulajia, kokeiluaika kuten edellä mainittu. Ilmoittautuessaan mukaan ”vanhalle” pelaajalle lasku luodaan pikimmiten ja laskutuspäivä on laskun luontipäivä ja laskun eräpäivä 14 päivää laskun luontipäivästä.
Kausimaksu
- Kausimaksun kuukausierät
- Maksukuukaudet: Kausimaksun kuukausierien maksukuukaudet elokuu 2025 – toukokuu 2026.
- Laskutus: Laskutuspäivä on kuukauden 1. päivä ja eräpäivä kuun 15. päivä. Laskutus kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan (kts. lisätietoa Liittyminen ja irtisanoutuminen).
- Kausimaksu (syyskausi / kevätkausi)
- Maksuajat: Syyskausi 2025 ja kevätkausi 2026 maksetaan erikseen.
- Laskutus: Kausimaksulasku luodaan ilmoittautuessa tai ilmoittautumisen jälkeen ja laskun eräpäivä on aina vähintään 14 päivää laskun luontipäivästä tai kokeilukuukauden viimeinen päivä. Kevätkauden lasku luodaan tammikuussa 2026.
- Alennukset kausimaksusta: Jos syys- tai kevätkautta on liittymishetkellä jäljellä 2 kuukautta tai vähemmän (kokeiluaika huomioidaan), kausimaksu on 50 % normaalista kausimaksusta.
Maksutavat
myClubin kautta sähköpostiin lähetettävät laskut voit maksaa pankkimaksuna tai liikuntaeduilla (ei jäsenmaksua, ja vain oman kausimaksulaskusi). Voit myös muuttaa sähköpostiisi lähetetyt laskut e-laskuksi, jolloin saat laskusi suoraan verkkopankkiisi. Jos haluat maksaa kausimaksun etukäteen kerralla, esim. maksaaksesi oman koko kauden maksuun liikuntaeduilla (Edenred, Smartum, Epassi), ota yhteyttä seuran toimistolle. Ilmoita viestissä haluatko maksaa koko pelikauden 2025-2026 vai pelkästään syyskauden 2025 tai kevätkauden 2026 maksut. Lisätietoa maksutavoista löydät täältä.
Liittyminen ja irtisanoutuminen
Pelaaja (tai pelaajan huoltaja) voi irtisanoa ilmoittautumisen ilman kuluja tai maksuja kokeiluajan sisällä ennen kuukauden viimeistä päivää. Laskutus määräytyy aina kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaisesti, eli irtisanoutuminen tulee tehdä ennen kyseistä päivää. Tämän jälkeen pelaaja sitoutuu seuran toimintaan ohjeistusten mukaisesti. Pelaajalla on oikeus osallistua toimintaan myös irtisanomisaikana. Irtisanoutumisesta on ilmoitettava ensin joukkueenjohtajalle/yhteyshenkilölle sekä seuran toimistolle irtisanomislomakkeen kautta.
Pelaajan pitkäaikainen loukkaantuminen/sairastuminen
Pelaajan loukkaantuessa/sairastuessa pitkäaikaisesti määräytyvät joukkuemaksujen alennukset ohjeistusten mukaisesti.
Seura- ja joukkuemaksujen laiminlyönti
Jos pelaajalla on maksamatta joukkueen kausimaksu (tai kausimaksun osa) 60 päivän (~2 kuukautta) ajalta tai maksamatta 60 päivää sitten erääntynyt seuran jäsenmaksu tai seuran toimintamaksu, ei hän voi osallistua seuran/joukkueen toimintaan (harjoituksiin, peleihin tai muihin tapahtumiin) ennen kuin nämä maksut on suoritettu. Maksuvelvollisuus jatkuu, vaikka pelaaja olisi tämän vuoksi pois toiminnasta. Seuramaksujen seurannasta vastaa seuran taloudenhoitaja ja joukkuemaksujen seurannasta vastaa joukkueen joukkueenjohtaja (jojo) yhteistyössä seuran taloudenhoitajan kanssa. Huomioi: Pelaajalla ei ole oikeutta ilmoittautua uudelle pelikaudelle, mikäli hänellä on avoimia tai erääntyneitä laskuja edelliseltä kaudelta. Ilmoittautuminen on mahdollista vasta, kun kaikki maksamattomat laskut on suoritettu.
Saatavien hallinta ja laskujen perintä
Olemme siirtäneet seuramme laskujen reskontran, saatavien eräpäivän jälkeisen seurannan ja sitä koskevat toimenpiteet Visma Amili Oy:lle – lisätietoa.
Joukkueen vaihtaminen
Jos pelaaja haluaa vaihtaa joukkuetta kesken pelikauden, tulee asia sopia ensin joukkueiden valmentajien ja lajin juniorivastaavan kanssa, jotka sopivat sopivan ajankohdan siirtymiselle. Vaihtamisesta tulee tiedottaa seuran taloudenhoitajaa ja toimistoa, jolloin myös pelaajan maksut muuttuvat vastaamaan joukkuetta/ryhmää, johon siirtyminen tapahtuu.
Pelaaja toisen joukkueen mukana pelitapahtumissa
Jos pelaaja osallistuu satunnaisesti oman seuran toisen (vanhemman tai nuoremman ikäluokan) joukkueen harjoitus- tai pelitapahtumiin, ei tästä tule lisämaksuja pelaajalle. Jos hän kuitenkin osallistuu oman seuran toisen joukkueen harjoituksiin ja/tai pelitapahtumiin toistuvasti/suunnitelmallisesti, tulee pelaajan maksuista keskustella seuran taloudenhoitajan kanssa ennen toistuvaa/suunnitelmallista osallistumista toisen joukkueen tapahtumiin.
Pelaajan huoltajan rooli joukkueessa
Kun pelaaja ilmoitetaan joukkueeseen, kysytään samalla pelaajien huoltajilta halukkuutta mukaan toimintaan. Seuralla ei ole työntekijöitä vaan seura sekä samalla myös joukkueet toimivat vapaaehtoisvoimin. Joukkueet pyöritetään pääasiassa pelaajien huoltajien toimesta. Tullessa mukaan esim. valmennukseen, ei tarvitse olla jo valmiiksi lajitietämystä, vaan ennemminkin tulee ajatella niin, että pelaajan huoltaja on mukana rakentamassa joukkueellisesta pelaajia mallikelpoisia kansalaisia. Ensimmäinen prioriteettimme ei ole luoda huippu-urheilijoita, vaan päämäärämme on istuttaa lapsiin ja nuoriin liikunnallinen elämäntapa, joka parhaassa tapauksessa kestää koko heidän loppuikänsä. Pelaajan huoltaja antaa vapaaehtoisena seuralle vapaa-aikaansa, mutta samalla seura maksaa toimihenkilöille korvausta tästä ”menetetystä” vapaa-ajasta. Vaikkakaan vapaa-aikaa ei ole menetetty hetkeäkään, vaan vapaaehtoistyö antaa enemmän kuin vie.
Harjoitusten peruuntumisen vaikutus kausimaksuun
Seura ei vastaa, eikä myöskään korvaa kausimaksua tai sen osaa, joukkueen/ryhmän harjoitusvuorojen peruuntumisesta silloin, kun se johtuu siitä riippumattomista syistä. Näitä syitä ovat esimerkiksi koulun oma toiminta liikuntasalissa sekä esitykset, peliturnaukset, SM-kisat, tapahtumat, yms., joiden vuoksi seuran salivuoro on peruttu liikuntasalista. Seura ei myöskään vastaa, eikä myöskään korvaa kausimaksua tai sen osaa, joukkueen/ryhmän harjoitusten peruuntumisesta silloin, kun harjoitusvuoro peruuntuu valmennuksen omien kiireiden/menojen vuoksi. Seura, yhteistyössä Kempeleen kunnan liikuntatoimen kanssa, pyrkii kuitenkin löytämään perutuille vuoroille korvaavat vuorot jostain toisesta liikuntasalista ja/tai jonakin toisena päivänä ja/tai johonkin toiseen aikaan. Näiden korvaavien vuorojen käyttö kuitenkin edellyttää sitä, että joukkueen/ryhmän valmennus pystyy järjestämään paikalle saapumisen. Seura ei myöskään korvaa kausimaksua tai sen osaa, jos harjoitukset joudutaan perumaan vähäisen osallistumismäärän vuoksi.
Uusi pelikausi
Pelaaja ei automaattisesti siirry uudelle pelikaudelle, vaan uudelle pelikaudelle ilmoittaudutaan aina erikseen. Urheiluseuran jäsenyys ei kuitenkaan ole koskaan määräaikainen. Jäsenyys ei pääty, kun jäsenmaksukausi päättyy (lisätietoa). Huomioi: Pelaajalla ei ole oikeutta ilmoittautua uudelle pelikaudelle, mikäli hänellä on avoimia tai erääntyneitä laskuja edelliseltä kaudelta. Ilmoittautuminen on mahdollista vasta, kun kaikki maksamattomat laskut on suoritettu.
Sisaralennus
Muista ilmoittaa sisaralennuksesta heti ilmoittautumisen jälkeen (lisätietoa). Tiedot eivät päivity automaattisesti myClubiin ja laskutukseen ilman erillistä huoltajan tekemää ilmoitusta. Ilmoitus tulee tehdä jokaiselle pelikaudelle erikseen, sisaruussuhteet järjestelmässä eivät periydy seuraavalle pelikaudelle.
Maksusopimukset
Pelaajien kausimaksut suoritetaan seuran/joukkueen tilille eräpäivään mennessä. Mikäli pelaajalla tai pelaajan perheellä on tarvetta, voidaan seuran tai joukkueen johtoryhmän kanssa tehdä maksusopimuksia.
Vähävaraisen tuki
Erilaisista tukimahdollisuuksista löydät infoa täältä. Olemme esimerkiksi perustaneet harrastamisen tukirahaston nimeltä #sorsatuki mahdollistaaksemme Sorsaperheemme (#sorsaperhe) jäsenten harrastamisen taloudellisesta tilanteesta riippumatta.
Harrastamisen lopettaminen
Mietitkö lopettamista ja miten se esim. vaikuttaa maksuihin? Katso lisätietoa täältä.
Sivun pikalinkki: https://wildduckz.fi/maksuperiaatteet