06 Korvaukset joukkueen toimihenkilöille

Joukkueen toimihenkilöille maksetaan korvauksia (matka- tai kululasku) vain todellisia kuluja/tositteita vastaan.

Valmentaja on vastuussa valmennuskertojensa kirjanpidosta ja hänen tulee pyydettäessä pystyä se esittämään. Esimerkki kirjanpidosta: linkki (Excel, jossa erilliset lomakkeet työkorvaus- sekä matkakorvaustietojen ylläpitoon).

Korvaukset vapaaehtoisille toimihenkilöille

Matkalasku

Seura maksaa toimihenkilöilleen heidän tehtäviensä hoitamisesta aiheutuneita korvauksia (kilometrikorvaukset, julkisten kulkuvälineiden käyttö, päivärahat ja ateriakorvaukset) verohallinnon antamien määräysten ja ohjeiden mukaisia matkalaskuja vastaan. Maksu tapahtuu valmentajan tehtyä asianmukaisen matkalaskun, joka täyttää verohallinnon vaatimukset.

Korvauksensaajasta tarvitaan henkilötiedot seuran kirjanpitoa ja verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten. Kun kyseessä on esim. kilometrikorvaus, päiväraha tai ateriakorvaus, tarvitaan henkilötiedot aina. Korvaus saattaa olla saajalleen veronalaista tuloa.

Valmentaja / joukkueenjohtaja / rahastonhoitaja maksaa mahdollisen joukkueessa pelaavan huollettavansa (lapsensa) kausimaksut täysimääräisinä ja laskuttaa omat kulunsa erikseen.

Maksettavien korvausten arvioitu määrä pelikausikohtaisesti (syksy + kevät) on määritelty tämän sivun lopussa olevan listan mukaisesti, jonka summan ylittävistä matkakustannusten korvauksista on sovittava seuran taloudenhoitajan kanssa erikseen. Korvausmääriä tarkastellaan tarvittaessa pelikausikohtaisesti yleisten kustannusten muuttuessa.

Koko pelikauden korvauksia ei voi hakea kerralla koko pelikauden osalta vaan niistä maksetaan keskimäärin puolet syksyllä (syyskaudella) ja puolet keväällä (kevätkaudella). Korvauksia ei voi hakea takautuvasti. Tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kevätkauden 2024 korvauksia ei voi hakea syyskaudella 2024 tai syyskauden 2024 korvauksia ei voi hakea takautuvasti kevätkaudella 2025.

Korvaukset maksetaan puolivuosittain joulukuussa sekä huhti-toukokuussa. Seuran taloudenhoitaja tarkistaa matkalaskun ja maksaa sen.

Matkalaskun sisältö

Ennakkoperintäasetuksen 17 § määrittelee tarkasti matkalaskun sisällön:

• Matkalaskusta tulee käydä ilmi matkan tarkoitus, matkareitti (osoitteineen), matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohdat
• Maksettaessa korvauksia palkansaajan omistamalla tai hallitsemalla kulkuneuvolla tehdystä matkasta matkalaskuun on merkittävä 2 momentissa tarkoitettujen tietojen lisäksi korvausten perusteena käytetyt kilometrimäärät sekä yksikköhinnat.
• Matkalaskuun on liitettävä tositteet tai muu selvitys, joiden perusteella korvauksia maksetaan.
• Matkan ajalta voidaan maksaa myös päivärahaa, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä asunnosta. Matkan kesto vaikuttaa päivärahan suuruuteen.

Seuran omat ohjeet matkalaskun luomiseen

Verottaja: Matkakustannusten korvaukset yleishyödyllisen yhteisön tai julkisyhteisön hyväksi toimiville vapaaehtoisille

Verottaja: Päivärahan verovapauden edellytykset

Kululasku

Jos seuran/joukkueen toimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia vastaan kululaskua vastaan.

Ohjeet kululaskun luomiseen

Palkat ja palkkiot

Kun yksityisellä henkilöllä teetetään työtä esim. valmennusta, luennointia yms. ja siitä maksetaan suoraan kyseiselle henkilölle, on kysymyksessä palkanmaksu tehdystä työstä, jossa seura toimii työnantajan roolissa. Palkattavat henkilöt tulee hyväksyttää aina seuran hallituksella. Hallitus hyväksyy sopimuksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen.

Palkat ja palkkiot maksetaan sähköisen kirjanpitojärjestelmän (Procountor) kautta. Palkasta ja palkkiosta toimitetaan ennakonpidätys verokortin mukaisesti, tehdään tulorekisteri-ilmoitukset sekä maksetaan työnantajamaksut. Palkan määrä ja muut sopimusvelvoitteet löytyvät työsopimuksesta, joka tehdään aina kirjallisena. Palkkalaskelma palkansaajalle toimitetaan hänen omaan verkkopankkiin ja palkkalaskelma löytyy valitsemalla Apixin verkkopalkan. Palkanmaksua varten seura tarvitsee palkattavalta tilinumeron.

Verokorttia ei tarvitse toimittaa, vaan se saadaan automaattisesti haettua verottajan järjestelmästä. Verokortti tulee voimaan aina tammikuun alussa (aiemmin tammikuu on mennyt edellisen vuoden verokortilla). Myös verokortin tuloraja on laskettu koko vuoden ajalle eli 12 kuukaudelle. Verokortin tulorajaan sisältyy myös mahdollinen lomaraha.

Jos palkansaaja on valmentaja, tulee hänen toimittaa seuran toimistolle (toimisto@wildduckz.fi) kirjanpito valmennuskerroista mielellään PDF-muodossa alla olevan taulukon aikataulun mukaisesti. Esimerkki valmennuskertojen kirjanpidosta täällä (Excel).

Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako

Seuran johto suosittelee, että joukkueen kilpailumatkoille lähtee mukaan yksi aikuinen viittä lasta kohden. Ensisijaisesti mukaan lähtevät aikuiset ovat joukkueen toimihenkilöitä. Lähtevä joukkue (eli mukaan lähtevät pelaajat) maksaa kolmen toimihenkilön matkan osuuden. Näiden kolmen matkalle lähtevän, joukkueen maksaman, aikuisen lisäksi matkalle lähtevät aikuiset sopivat keskenään kustannusten jaosta, ellei vanhempainkokouksessa muuta päätetä.

Pelikausi 2024-2025

Valmentajien ja toimihenkilöiden matkakulut

U5-U10 ikäluokka

• Valmentaja / ohjaaja: 500 €
• Joukkueenjohtaja: 100 €

U11-U14 ikäluokka

• Valmentaja / ohjaaja: 750 €
• Joukkueenjohtaja: 200 €

U15-U17 ikäluokka

• valmentaja / ohjaaja: 900 €
• Joukkueenjohtaja: 300 €

Aikuisten KUNTO- ja HÖNTSÄ-joukkueet

• Yhteyshenkilö: 150 €

Muut joukkueet

• Muiden joukkueiden korvaukset – esim. aikuisten edustusjoukkue, yms. – tapaus- ja neuvottelukohtaisesti.

Valmentajien palkka

• Alle 18-vuotiaalle valmentajalle: 10 €/valmennuskerta (valmennuskerta = yksi yhden joukkueen harjoituskerta tai yksi yhden joukkueen yksittäinen peli)
• Muut palkatut valmentajat erillisen työsopimuksen mukaisesti

Pelikausi 2023-2024

SALIBANDY

(Apu)ohjaaja

• U6 KERHO / ZPORTTI: 200 €
• IISI U10/U13/U16: 200 €

VALMENTAJA

• P7-P8: 360 €
• P9-P10: 480 €
• P11-P12: 600 €
• P13-P14: 720 €
• P15-P16: 840 €

joukkueenjohtaja/Rahastonhoitaja

• P7-P8: 100 €
• P9-P10: 120 €
• P11-P12: 150 €
• P13-P14: 200 €
• P15-P16: 300 €

(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö

• Yhteyshenkilö: 150 €

koripallo

VALMENTAJA

• U10 (mikrot/kerho): 360 €
• U12 (minit): 480 €
• U13, U14: 600 €
• U15, U16: 840 €

joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja

• U10 (mikrot/kerho): 120 €
• U12 (minit): 150 €
• U13, U14: 200 €
• U15, U16: 300 €

(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö

• Yhteyshenkilö: 150 €