Joukkueen toimihenkilöille maksetaan korvauksia (matka- tai kululasku) vain todellisia kuluja/tositteita vastaan.
Valmentaja on vastuussa valmennuskertojensa kirjanpidosta ja hänen tulee pyydettäessä pystyä se esittämään. Esimerkki kirjanpidosta: linkki (Excel, jossa erilliset lomakkeet työkorvaus- sekä matkakorvaustietojen ylläpitoon).
Korvauksia ei voi hakea takautuvasti. Tarkoittaa esimerkiksi sitä, että syyskauden 2019 korvauksia ei voi hakea takautuvasti kevätkaudella 2020.
Matkalasku
Seura maksaa toimihenkilöilleen heidän tehtäviensä hoitamisesta aiheutuneita kulukorvauksia (kilometrikorvaukset, julkisten kulkuvälineiden käyttö ja päivärahat) verohallinnon antamien määräysten ja ohjeiden mukaisia matkalaskuja vastaan. Maksu tapahtuu valmentajan tehtyä asianmukaisen matkalaskun, joka täyttää verohallinnon vaatimukset.
Korvauksensaajasta tarvitaan henkilötiedot seuran kirjanpitoa ja verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten. Kun kyseessä on esim. kilometrikorvaus tai päiväraha, tarvitaan henkilötiedot aina. Korvaus saattaa olla saajalleen veronalaista tuloa.
Valmentaja/joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja maksaa mahdollisen joukkueessa pelaavan huollettavansa (lapsensa) kausimaksut täysimääräisinä ja laskuttaa omat kulunsa erikseen.
Korvausten maksimimäärät määritellään ikäkausi- ja pelikausikohtaisesti. Korvaukset maksetaan puolivuosittain joulukuussa sekä huhti-toukokuussa. Seuran taloudenhoitaja tarkistaa matkalaskun ja maksaa sen.
Matkalaskun sisältö
Ennakkoperintäasetuksen 17 § määrittelee tarkasti matkalaskun sisällön:
- Matkalaskusta tulee käydä ilmi matkan tarkoitus, matkareitti (osoitteineen), matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohdat
- Maksettaessa korvauksia palkansaajan omistamalla tai hallitsemalla kulkuneuvolla tehdystä matkasta matkalaskuun on merkittävä 2 momentissa tarkoitettujen tietojen lisäksi korvausten perusteena käytetyt kilometrimäärät sekä yksikköhinnat.
- Matkalaskuun on liitettävä tositteet tai muu selvitys, joiden perusteella korvauksia maksetaan.
- Matkan ajalta voidaan maksaa myös päivärahaa, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä asunnosta. Matkan kesto vaikuttaa päivärahan suuruuteen.
Seuran omat ohjeet matkalaskun luomiseen
Verottaja: Päivärahan verovapauden edellytykset
KULUKORVAUsmäärät joukkueen toimihenkilöille
Maksettavien korvausten arvioitu määrä on määritelty alla olevan listan mukaisesti, minkä summan ylittävistä matkakustannusten korvauksista on sovittava erikseen. Korvausmäärät ovat voimassa alkaen pelikaudesta 2021-2022 ja niitä tarkastellaan pelikausikohtaisesti yleisten kustannusten muuttuessa.
SALIBANDY
(Apu)ohjaaja
- U7 KERHO: 200 €
- IISI U10/U13/U16: 200 €
VALMENTAJA
- P6-P8 (G/H-juniorit): 360 €
- P9-P10 (F-juniorit): 480 €
- P11-P12 (E-juniorit): 600 €
- P13-P14 (D-juniorit): 720 €
- P15-P16 (C-juniorit): 840 €
joukkueenjohtaja/Rahastonhoitaja
- P6-P8 (G/H-juniorit): 100 €
- P9-P10 (F-juniorit): 120 €
- P11-P12 (E-juniorit): 150 €
- P13-P14 (D-juniorit): 200 €
- P15-P16 (C-juniorit): 300 €
(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö
- Yhteyshenkilö: 150 €
koripallo
VALMENTAJA
- Mikrot (U10): 360 €
- Minit (U12): 480 €
- U13, U14: 600 €
- U15, U16: 840 €
joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja
- Mikrot (U10): 120 €
- Minit (U12): 150 €
- U13, U14: 200 €
- U15, U16: 300 €
(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö
- Yhteyshenkilö: 150 €
ZPORTTI
(apu)OHJAAJA
- PerheZportti: 200 €
Kululasku
Jos seuran/joukkueen toimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia vastaan kululaskua vastaan.
Korvaus nettiyhteydestä
Yhdistyksen toimihenkilön itse maksamasta nettiyhteydestä voidaan maksaa yhdistyskäytön osuutena max 10,00 €/kk. Maksamisesta tulee olla seuran hallituksen päätös. Hakija luo itse kululaskun kuukausittain.
Palkat ja palkkiot
Kun yksityisellä henkilöllä teetetään työtä esim. valmennusta, luennointia yms. ja siitä maksetaan suoraan kyseiselle henkilölle, on kysymyksessä palkanmaksu tehdystä työstä, jossa seura toimii työnantajan roolissa. Joukkueeseen palkattavat henkilöt tulee hyväksyttää seuran hallituksella. Hallitus hyväksyy sopimuksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen.
Maksettavat palkat ja palkkiot tulee maksaa sovittuja työkaluja käyttäen.
Palkasta ja palkkiosta tulee toimittaa ennakonpidätys verokortin mukaisesti, tehdä tulorekisteri-ilmoitukset sekä tarvittaessa maksaa sosiaaliturvamaksut. Palkanmaksussa tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Bruttopalkka
- palkansaajan nimi
- henkilötunnus
- kotiosoite, postinumero ja –toimipaikka
- verotuskunta
- pankkitili, jolle palkka maksetaan
Palkansaajan verokortti tulee liittää mukaan. Mikäli sellaista ei toimiteta, ennakonpidätyksen suuruus on 60% bruttopalkasta.
Ohjeet palkan ja palkkion maksamiseen
Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako
Seuran johto suosittelee, että joukkueen kilpailumatkoille lähtee mukaan yksi aikuinen viittä lasta kohden. Ensisijaisesti mukaan lähtevät aikuiset ovat joukkueen toimihenkilöitä. Lähtevä joukkue (eli mukaan lähtevät pelaajat) maksaa kolmen toimihenkilön matkan osuuden. Näiden kolmen matkalle lähtevän, joukkueen maksaman, aikuisen lisäksi matkalle lähtevät aikuiset sopivat keskenään kustannusten jaosta, ellei vanhempainkokouksessa muuta päätetä.