Joukkueen toimihenkilöille maksetaan korvauksia (matka- tai kululasku) vain todellisia kuluja/tositteita vastaan.
Valmentaja on vastuussa valmennuskertojensa kirjanpidosta ja hänen tulee pyydettäessä pystyä se esittämään. Esimerkki kirjanpidosta: linkki (Excel, jossa erilliset lomakkeet työkorvaus- sekä matkakorvaustietojen ylläpitoon).
Matkalasku
Seura maksaa toimihenkilöilleen heidän tehtäviensä hoitamisesta aiheutuneita korvauksia (kilometrikorvaukset, julkisten kulkuvälineiden käyttö, päivärahat ja ateriakorvaukset) verohallinnon antamien määräysten ja ohjeiden mukaisia matkalaskuja vastaan. Maksu tapahtuu valmentajan tehtyä asianmukaisen matkalaskun, joka täyttää verohallinnon vaatimukset.
Korvauksensaajasta tarvitaan henkilötiedot seuran kirjanpitoa ja verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten. Kun kyseessä on esim. kilometrikorvaus, päiväraha tai ateriakorvaus, tarvitaan henkilötiedot aina. Korvaus saattaa olla saajalleen veronalaista tuloa.
Valmentaja / joukkueenjohtaja / rahastonhoitaja maksaa mahdollisen joukkueessa pelaavan huollettavansa (lapsensa) kausimaksut täysimääräisinä ja laskuttaa omat kulunsa erikseen.
Maksettavien korvausten arvioitu määrä pelikausikohtaisesti (syksy + kevät) on määritelty tämän sivun lopussa olevan listan mukaisesti, jonka summan ylittävistä matkakustannusten korvauksista on sovittava seuran taloudenhoitajan kanssa erikseen. Korvausmääriä tarkastellaan tarvittaessa pelikausikohtaisesti yleisten kustannusten muuttuessa.
Koko pelikauden korvauksia ei voi hakea kerralla koko pelikauden osalta vaan niistä maksetaan keskimäärin puolet syksyllä ja puolet keväällä. Korvauksia ei voi hakea takautuvasti. Tarkoittaa esimerkiksi sitä, että syyskauden 2024 korvauksia ei voi hakea takautuvasti kevätkaudella 2025.
Korvaukset maksetaan puolivuosittain joulukuussa sekä huhti-toukokuussa. Seuran taloudenhoitaja tarkistaa matkalaskun ja maksaa sen.
Matkalaskun sisältö
Ennakkoperintäasetuksen 17 § määrittelee tarkasti matkalaskun sisällön:
- Matkalaskusta tulee käydä ilmi matkan tarkoitus, matkareitti (osoitteineen), matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohdat
- Maksettaessa korvauksia palkansaajan omistamalla tai hallitsemalla kulkuneuvolla tehdystä matkasta matkalaskuun on merkittävä 2 momentissa tarkoitettujen tietojen lisäksi korvausten perusteena käytetyt kilometrimäärät sekä yksikköhinnat.
- Matkalaskuun on liitettävä tositteet tai muu selvitys, joiden perusteella korvauksia maksetaan.
- Matkan ajalta voidaan maksaa myös päivärahaa, jos matkakohde on yli 15 kilometrin päässä asunnosta. Matkan kesto vaikuttaa päivärahan suuruuteen.
Seuran omat ohjeet matkalaskun luomiseen
Verottaja: Päivärahan verovapauden edellytykset
Kululasku
Jos seuran/joukkueen toimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia vastaan kululaskua vastaan.
Korvaus nettiyhteydestä
Yhdistyksen toimihenkilön itse maksamasta nettiyhteydestä voidaan maksaa yhdistyskäytön osuutena max 10,00 €/kk. Maksamisesta tulee olla seuran hallituksen päätös. Hakija luo itse kululaskun kuukausittain.
Palkat ja palkkiot
Kun yksityisellä henkilöllä teetetään työtä esim. valmennusta, luennointia yms. ja siitä maksetaan suoraan kyseiselle henkilölle, on kysymyksessä palkanmaksu tehdystä työstä, jossa seura toimii työnantajan roolissa. Palkattavat henkilöt tulee hyväksyttää aina seuran hallituksella. Hallitus hyväksyy sopimuksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen.
Palkanmaksua varten tarvitaan työsopimus + verokortti + tilinumero.
Palkat ja palkkiot Wild Duckz maksaa sähköisen kirjanpitojärjestelmän (Procountor) kautta. Palkasta ja palkkiosta toimitetaan ennakonpidätys verokortin mukaisesti, tehdään tulorekisteri-ilmoitukset sekä maksetaan työnantajamaksut. Palkan määrä ja muut sopimusvelvoitteet löytyvät työsopimuksesta, joka tehdään aina kirjallisena. Palkkalaskelma palkansaajalle toimitetaan hänen omaan verkkopankkiinsa ja palkkalaskelma löytyy valitsemalla Apixin verkkopalkan.
Jos palkansaaja on valmentaja, tulee hänen toimittaa seuran toimistolle kirjanpito valmennuskerroista kyseisen kuukauden viimeiseen päivään mennessä, jotta palkanmaksu voidaan hoitaa seuraavan kuukauden 15. päivä. Esimerkki valmennuskertojen kirjanpidosta täällä.
Juniorijoukkueiden kilpailumatkojen kustannusjako
Seuran johto suosittelee, että joukkueen kilpailumatkoille lähtee mukaan yksi aikuinen viittä lasta kohden. Ensisijaisesti mukaan lähtevät aikuiset ovat joukkueen toimihenkilöitä. Lähtevä joukkue (eli mukaan lähtevät pelaajat) maksaa kolmen toimihenkilön matkan osuuden. Näiden kolmen matkalle lähtevän, joukkueen maksaman, aikuisen lisäksi matkalle lähtevät aikuiset sopivat keskenään kustannusten jaosta, ellei vanhempainkokouksessa muuta päätetä.
Palkat ja palkkiot toimihenkilöille
Pelikausi 2024-2025
Kilometrikorvaukset ja päiväraha
U5-U10 ikäluokka
- Valmentaja / ohjaaja: 500 €
- Joukkueenjohtaja: 100 €
U11-U14 ikäluokka
- Valmentaja / ohjaaja: 750 €
- Joukkueenjohtaja: 200 €
U15-U17 ikäluokka
- valmentaja / ohjaaja: 900 €
- Joukkueenjohtaja: 300 €
Aikuisten KUNTO- ja HÖNTSÄ-joukkueet
- Yhteyshenkilö: 150 €
Muut joukkueet
- Muiden joukkueiden korvaukset – esim. aikuisten edustusjoukkue, yms. – tapaus- ja neuvottelukohtaisesti.
Palkka
- Alle 18-vuotiaalle valmentajalle: 10 €/valmennuskerta (valmennuskerta = yksi yhden joukkueen harjoituskerta tai yksi yhden joukkueen yksittäinen peli)
- Muut palkatut valmentajat erillisen työsopimuksen mukaisesti
Pelikausi 2023-2024
SALIBANDY
(Apu)ohjaaja
- U6 KERHO / ZPORTTI: 200 €
- IISI U10/U13/U16: 200 €
VALMENTAJA
- P7-P8: 360 €
- P9-P10: 480 €
- P11-P12: 600 €
- P13-P14: 720 €
- P15-P16: 840 €
joukkueenjohtaja/Rahastonhoitaja
- P7-P8: 100 €
- P9-P10: 120 €
- P11-P12: 150 €
- P13-P14: 200 €
- P15-P16: 300 €
(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö
- Yhteyshenkilö: 150 €
koripallo
VALMENTAJA
- U10 (mikrot/kerho): 360 €
- U12 (minit): 480 €
- U13, U14: 600 €
- U15, U16: 840 €
joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja
- U10 (mikrot/kerho): 120 €
- U12 (minit): 150 €
- U13, U14: 200 €
- U15, U16: 300 €
(Aikuis)joukkueen yhteyshenkilö
- Yhteyshenkilö: 150 €