Koosteet kokouksista

Vuosi 2023

Hallituksen kokous 1.10.2023

Tiivistelmä 1.10.2023 hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

  • SYYSKOKOUKSEN 2023 SUUNNITTELU
    • Syyskokousta varten luodaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 2024 (vastuu Pasi Kallakari)
    • Syyskokouksen aikatauluksi sovittiin 9.11.2024 klo 19.30 (vastuu Petri Pitkänen)
    • Kokouskutsu, jossa mukana esitys seuratyöntekijän palkkaamisesta (vastuu Pasi Kallankari)
    • Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarvitaan (vastuu Pasi Kallankari, Antti Arkkola, Tarmo Linna)
    • Hallituksen kokous, jossa hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti on 5.11.2023 klo 20
  • VALMENTAJASOPIMUKSET
    • Osa valmentajasopimuksista jo tehty koripallon puolella, salibandyn osalta ei vielä aloitettu
    • Vastuu: Lasse Keskitalo (koripallo), Petri Pitkänen (salibandy)
  • RIKOSTAUSTAOTTEET
    • Seuran toimintaohjeet määrittelevät, että rikostaustaote selvitetään valmentajilta, ohjaajilta, joukkueenjohtajilta ja joukkueen huoltajilta.
    • Tarkempi kuvaus toimintakäsikirjassa.
    • Prosessia ei ole vielä käynnistetty yhdenkään valmentajan osalta, mutta tullaan aloittamaan pikimmiten.
  • NUORTEN PELAAJIEN REKRYTOINNIN JA PELAAJASIIRTOJEN EETTINEN TOIMINTAMALLI
    • Päätettiin ottaa käyttöön Suomen Koripalloliiton nuorten pelaajien rekrytoinnin ja pelaajasiirtojen toimintamalli pienin muutoksin kaikissa (myös mahdollisissa tulevissa) seuran lajeissa.
    • Kirjaus lisätty toimintakäsikirjaan.
  • SORSATUKI – LOPULLINEN PÄÄTÖS
    • #sorsatuki-rahasto tullaan ottamaan käyttöön ja sen ensimmäinen haku on joulukuussa 2023.
  • JÄSENMAKSUT 2024
    • Seuran jäsenmaksut tullaan pitämään samoina kalenterivuodelle 2024 kuin ne ovat olleet kalenterivuonna 2023.
      • Juniorijäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
      • Varsinainen jäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
      • Toimihenkilöjäsen 0 €
      • Kannattajajäsen 50,00 €
  • JÄSENEDUT KALENTERIVUODELLE 2024
    • Jatkossa erillisiä seuran jäsenetuja ei tulla ylläpitämään tai aktiivisesti hakemaan/sopimaan, ellei seuran hallitus muuta myöhemmin asiasta päätä.
    • Jäsenetujen asemesta seura tulee keskittymään tukisopimuksiin, eli ns. cashback-sopimuksiin. Näiden sopimusten seurauksena seuran jäsen omalla toiminnallaan (esim. tekemällä ostoksia jonkin yrityksen toimipaikassa/verkkokaupassa) tukee seuran toimintaa siten, että sopimuksessa mainittu osuus (esim. prosenttiosuus) ostoksista palautuu seuralle, jolla seura pystyy esim. alentamaan toimintansa kustannuksia harrastajille.
  • MITEN ORGANISOIDAAN SEURAN TOIMINTA JATKOSSA?
    • Seuran hallitus päätti hakea seuran syyskokoukselta mandaattia palkata seuratyöntekijä pyörittämään seuran päivittäistä arkea.

Hallituksen kokous 27.8.2023

Tiivistelmä 27.8.2023 hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

  • LAJITERVEISET
    • Lasse Keskitalo (koriz/koripallo), Petri Pitkänen (zäbä/salibandy) ja Pasi Kallankari (zportti) kertoivat hallitukselle lajiterveiset.
  • KORIPALLON UUDET PELIASUT
    • Lasse Keskitalo esitteli ehdotuksen koripallon uusiksi peliasuiksi, koska tämän hetkisten peliasujen minimitilausmäärä ja toimitusaika eivät valitettavasti sovellu tarpeisiimme. Uusi peliasu olisi Temrexin toimittama ja Craft-merkkinen, sekä mahdollistaa myös erikseen naisten peliasut.
    • Hallitus päätti vaihtaa koripallon peliasut esityksen mukaisesti. Lisätietoa asuista voi kysellä Lasselta.
  • UUSI YHTEISTYÖSOPIMUSPOHJA
    • Hallitus päätti, että seuran yhteistyösopimuspohja käydään läpi ja päivitetään tarvittaessa. Vastuussa Lasse Keskitalo.
  • ILMOITUSASIA: KEMPELEEN KUNNAN URHEILUSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUS 2023
    • Seuran puheenjohtaja ilmoitti, että Kempele Wild Duckz ry:lle jaettiin Kempeleen kunnan urheiluseurojen toiminta-avustusta 6889,76 €.
  • TUKIRAHASTO: #SORSATUKI
    • Seuran puheenjohtaja esitteli ehdotuksen uudesta tukirahastosta seuralle. Tavoitteena on perustaa harrastamisen tukirahasto mahdollistaaksemme Sorsaperheemme (#sorsaperhe) jäsenten harrastamisen taloudellisesta tilanteesta riippumatta. #sorsatuki on rahasto, josta seuramme vähävarainen jäsen voi anoa tukea harrastamisen kustannuksiin.
    • Sorsatuen määrittelyä/suunnittelua on jo aloitettu verkkosivuilla https://wildduckz.fi/sorsatuki, mutta kokonaisuus ei vielä ole valmis. Pyydämmekin seuran jäseniltä kommenttia ja muutosehdotuksia.
    • Hallitus päätti perustaa tukirahaston ja rahaston säännöt ja tekstit hyväksytään hallituksen seuraavassa kokouksessa. Rahaston ensimmäinen haku tulee olemaan joulukuussa 2023.
  • EHDOTUKSIA SEURAAVAN HALLITUKSEN KOKOUKSEN ASIOIKSI JA EHDOTUS AIKATAULUKSI
    • Seuraava hallituksen kokous 1.10. klo 19. Asialistalla ainakin syyskokouksen valmistelujen aloittaminen sekä sorsatuki.

Asiasanat: pöytäkirja, kokous, tiivistelmä, kokoustiedote