Koosteet kokouksista

Vuosi 2025

---

Seuran sääntömääräinen kevätkokous 23.6.2025

Tiivistelmä 23.6.2025 pidetyn seuran kevätkokouksen aiheista ja päätöksistä:

ESITETÄÄN HALLITUKSEN LAATIMA VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS SEKÄ TILINTARKASTAJAN ANTAMA LAUSUNTO TAI TOIMINNANTARKASTAJAN ANTAMA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS

• Puheenjohtaja Pasi Kallankari esitteli tilivuoden 2024 vuositilinpäätöksen sekä toiminnantarkastuskertomuksen.

• Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen 2024.

PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOILLISILLE

• Päätettiin, että seuran kokous myöntää vastuuvapauden seuran hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille.

---

Hallituksen kokous 18.6.2025

Tiivistelmä 18.6.2025 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

KEMPELE WILD DUCKZ RY TILINPÄÄTÖS 2024

• Seuran puheenjohtaja Pasi Kallankari esitteli tilinpäätöksen 2024 ja siitä keskusteltiin.

• Seuran hallitus hyväksyy tilinpäätöksen esitellyn mukaisesti.

KEMPELE WILD DUCKZ RY:N TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS 2024

• Seuran puheenjohtaja Pasi Kallankari esitteli toiminnantarkastuskertomuksen 2024 ja siitä keskusteltiin.

• Seuran hallitus hyväksyy toiminnantarkastuksen vuodelle 2024 esitellyn mukaisesti.

PÄÄTETÄÄN JOUKKUEIDEN KAUSIMAKSUT PELIKAUDELLE 2025-2026

• Seuran taloudenhoitaja Pasi Kallankari esitteli ehdotuksen joukkueiden kausimaksuista pelikaudelle 2025–2026 ja siitä keskusteltiin.

• Hallitus päätti seuran joukkueiden kausimaksut taloudenhoitajan ehdotuksen mukaisesti

PÄÄTETÄÄN JOUKKUEITTAIN KAUSIMAKSUJEN MAKSUTAVAT PELIKAUDELLE 2025-2026

• Seuran taloudenhoitaja kävi läpi laskutuspalvelun muutokset, jotka tuovat seuralle lisäkuluja kuukausilaskutuksella laskutettavien joukkueiden osalta.
• Hallitus keskusteli siitä, pidetäänkö edellisen kauden malli voimassa vai muutetaanko sitä.
• Hallitus päätti, että niiden joukkueiden osalta, joilla koko pelikauden kausimaksu on maksimissaan 200 euroa, maksetaan joukkueen kausimaksu kaksi kertaa pelikaudessa; puolet syyskaudella ja puolet kevätkaudella. Niiden joukkueiden osalta, joissa joukkueen kausimaksu on yli 200 euroa, maksetaan joukkueen kausimaksu kausimaksun kuukausierissä.

HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTAKERTOMUS 2024

• Seuran sihteeri esitteli seuran toimintakertomuksen 2024 ja siitä keskusteltiin.

• Seuran hallitus hyväksyi toimintakertomuksen ehdollisena, sillä siitä puuttui zäbä P10 -joukkueen kertomus.

HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS

• Seuraava hallituksen kokous pidetään 10.8.2025 klo 18.00 alkaen. Aiheena mm. seuran vuoden 2026 organisaatiouudistuksen suunnittelun aloittaminen.

MUUT ASIAT

• Wild Duckz on mukana Pihlajalinna Bonus -kampanjassa lisätietoa http://wildduckz.fi/pihlajalinna. Tukisumma seuralle ajanjaksolta 30.5.2024 – 29.11.2024 on 108,43 €, joka on maksettu seuralle 6.6.2025.

---

Hallituksen kokous 18.5.2025

Tiivistelmä 18.5.2025 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

LAJITERVEISET

• Petri Pitkänen kertoi salibandyn lajiterveiset.
• Lasse Keskitalo kertoo koripallon lajiterveiset.

HALLITUKSEN JÄSENEN EROAMINEN

• Hallituksen jäsen Janne Rinne oli pyytänyt eroa hallituksesta.
• Seuran hallitus hyväksyi eroanomuksen, eikä eronneen hallituksen jäsenen tilalle valita uutta jäsentä.

JÄSENYYKSIEN IRTISANOMISET

• Hallitus päätti, että seuran sääntöjen mukaisesti irtisanotaan jäsenyydet niiden jäsenten osalta, jotka eivät ole maksaneet seuran jäsenmaksua 2025. Hallitus katsoi, että jäsenet ovat eronneet seurasta, koska he ovat jättäneet yli kolme (3) kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta.
• Jäsenyydet perutaan ja jäsenmaksut (yhteensä 210 €) jäävät seuran tappioksi.

KEVÄTKOKOUS 2025

• Hallitus käsitteli kevätkokouksen asialistaa ja ajankohtaa.
• Kevätkokous järjestetään 23.6.2025 klo 18.00 Kempele-opiston neuvotteluhuoneessa. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
• Asiamiestä ei sallita.
• Seuran sihteeri lähettää kutsun seuran jäsenille sähköpostitse ja kokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 22.3.2025 klo 16.00 mennessä sähköpostitse toimisto@wildduckz.fi
• Hallituksen kokous, jossa hyväksytään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus järjestetään ennen kevätkokousta.

SEURAN TOIMINTAMAKSUT PELIKAUDELLE 2025-2026

• Seuran taloudenhoitaja esitteli erillisen tarkemman laskelman toimintamaksujen perusteeksi pelikauden 2025 2026 osalta. Laskelmien perusteella hallitus päätti toimintamaksujen suuruudet.
• Hallitus päätti toimintamaksujen suuruuden seuran taloudenhoitajan ehdotuksen mukaisesti.

SEURAN JÄSENMAKSUT 2026

• Seuran taloudenhoitaja esitteli ehdotuksen seuran jäsenmaksuista 2026.
• Hallitus päätti seuran jäsenmaksut kalenterivuodelle 2026 taloudenhoitajan esityksen mukaisesti.

HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS

• Seuraava seuran hallituksen kokous pidetään 11.6.2025 klo 18.00. Aiheina tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus, sekä kevätkokouksen järjestäminen.

MUUT ASIAT

• Kempeleen kunnan toiminta-avustus 2025 haettu ja jaettu. Kempele Wild Duckz ry:lle Kempeleen kunta on myöntänyt toiminta-avustusta 7 489,71 €. Kempele Wild Duckz kiittää! Kempeleen kunnan pöytäkirjat: https://kempele.cloudnc.fi/fi-FI
• Syksyn ja kevään liikuntasalien vakiovuorot ovat olleet haettavissa sunnuntaihin 27.4.2025 saakka. Haun on seuran puolesta tehnyt Anita Karjalainen ja vuorotapaaminen on 27.5. klo 16 Kirkonkylätalolla, johon seurasta osallistuvat ainakin Pasi Kallankari (salibandy).

---

Hallituksen kokous 23.3.2025

Tiivistelmä 23.3.2025 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

HALLITUKSEN VARAJÄSENEN EROAMINEN

• Hallituksen varajäsen Juha Matturi oli pyytänyt eroa hallituksesta. Hän oli varsinaisen jäsenen Tarmo Linnan henkilökohtainen varajäsen.
• Hallitus hyväksyi Juha Matturin eroanomuksen hallituksen varajäsenen roolista.
• Koska varajäseniä ei ole enää sama määrä, kuin varsinaisia jäseniä, purettiin henkilökohtainen varajäsenyysmalli ja varajäsenille määriteltiin järjestys, jossa heitä tarvittaessa kutsutaan kokouksiin varsinaisen jäsenen ollessa estynyt.
  • Hallituksen varajäsenten kutsujärjestykseksi päätettiin:
    • 1. varajäsen: Janne Länsitie
    • 2. varajäsen: Antti Arkkola
    • 3. varajäsen: Antti Vähäkangas

TOIMINTAKÄSIKIRJAN SEKÄ TALOUSOHJESÄÄNTÖJEN PÄIVITYS

• Puheenjohtaja esitteli toimintakäsikirjan ja talousohjesääntöjen muutoksia.
  • Joukkuekohtainen lisäbudjetti
    • Joukkueiden halutessa seuran osoittaman budjetin lisäksi lisätuloja kauden aikana, valitaan tilikauden alussa pelaajien huoltajien joukosta rahastonhoitaja vähintään yhdeksi tilikaudeksi kerrallaan.
  • Korvausten määrä pelikaudella 2025-2026
    • Vapaaehtoisille toimihenkilöille maksettavien korvausten arvioidut maksimimäärät pelikaudella 2025–2026.
  • Peliasu ja -numero
    • Sekä salibandyyn, että koripalloon on määritelty kaksi mallia sille, miten peliasut tilataan; 1) peliasu kuuluu joukkueen kausimaksuun tai 2) peliasu ei kuulu kausimaksuun, pelaaja tai pelaajan huoltaja tilaa asun itse.
• Toimintakäsikirjan ja talousohjesääntöjen muutokset hyväksyttiin sellaisenaan esityksen mukaisina. Ne astuivat voimaan 1.4.2025.

KORIZ PU12 BUDJETTI

• Joukkueen budjetti sisältää kaksi bussikuljetusta, joista joukkue on käyttänyt yhden. Toinen jää kevään osalta käyttämättä, joten joukkueen toive oli käyttää jäljelle jäänyt osuus Markkanen-turnauksen maksuihin.
• Hallitus päätti, että KORIZ PU12 joukkue voi käyttää yhden budjetoidun matkan verran, eli 950 €, jonkin muun turnauksen (esim. Lauri Markkanen -turnaus) matkakustannuksiin, ei muihin kustannuksiin.

PELAAJAN KOHTUUTTOMAT MAKSUT

• Hallitus käsitteli irtisanoutuneen pelaajan maksuasian.

MUUT ASIAT

• Uusia juomapulloja on tilattu.
• Salibandyn juniorivastaavaehdokkaan kanssa käydään keskusteluja. Seuran juniorivalmennusvastaavaa haetaan tarpeen tullen vielä erikseen.
• Pasi Kallankari ja Niklas Pyhälä osallistuvat salibandyn Pohjois-Suomen alueen kehityspäiville 29.3.2025.
• Kempeleen kunnan kesävuorohaku päättyy 31.3. Syksyn salivuorot haettava 27.4.2025 mennessä.
• Rekisteröityjen urheiluseurojen toiminta-avustus on haettavissa 17.3.-9.4.2025.
• Popli tarjoaa etenkin seurojen hallitusten jäsenille täydennyskoulutusta. Linkit koulutuksiin on toimitettu hallituksen jäsenille aiemmin 23.3.2025.

---

Hallituksen kokous 12.1.2025

Tiivistelmä 12.1.2025 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

UUSI TOIMINTAKÄSIKIRJA JA TALOUSOHJESÄÄNNÖT

• Puheenjohtaja esitteli uuden toimintakäsikirjan ja päivitetyt talousohjesäännöt, joihin hallituksen jäsenet olivat ennakkoon voineet tutustua.
• Lisäksi keskusteltiin ohjeiden julkaisusta.
• Hallitus päätti hyväksy toimintakäsikirjan ja päivitetyt talousohjesäännöt sellaisenaan. Hallitus päätti, että ohjeiden julkaisut tapahtuvat PDF-dokumentteina materiaalipankissa ja tärkeitä kohtia kirjataan toimihenkilöiden / pelaajien ohjeistukseen BetterDocs-lisäosaa käyttäen.

HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA

• Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä puheenjohtajan poissa ollessa.
• Seuran hallitus 2025:
  • Pasi Kallankari, puheenjohtaja
  • Petri Pitkänen, varsinainen jäsen (varapuheenjohtaja 2024)
  • Lasse Keskitalo, varsinainen jäsen (sihteeri 2024)
  • Tarmo Linna, varsinainen jäsen
  • Janne Rinne, varsinainen jäsen
  • Antti Arkkola, varajäsen
  • Juha Matturi, varajäsen
  • Antti Vähäkangas, varajäsen
  • Janne Länsitie, varajäsen
• Seuran hallitus päätti valita hallituksen varapuheenjohtajaksi Petri Pitkäsen.

HALLITUKSEN SIHTEERIN, TALOUDENHOITAJAN JA MUIDEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA

• Hallitus valitsee sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Ohjeet tehtävien hoitoon päivitetystä toimintakäsikirjasta.
• Hallitus päätti seuraavasti:
  • Sihteeri = Anita Karjalainen
  • Talousvastaava = Pasi Kallankari
  • Markkinointivastaava + Tiedottaja = Anita Karjalainen
  • Juniorivalmennusvastaava, koripallo = Lasse Keskitalo
  • Juniorivalmennusvastaava, salibandy = haetaan henkilöä
  • Juniorivastaava, koripallo = Lasse Keskitalo
  • Juniorivastaava, salibandy = haetaan henkilöä
  • Kioskivastaava = ei tarvetta erilliselle henkilölle. Seuratyöntekijältä ohjeistus kioskitoimintaan.
  • Joukkueet hoitavat itsenäisesti kioskitoiminnan.
  • Vuorovastaava = Anita Karjalainen
  • Varustevastaava = Pasi Kallankari
  • Lajivastaava: KORIZ = Mikko Harju
  • Lajivastaava: ZÄBÄ = Petri Pitkänen
  • Tapahtumavastaava = Anita Karjalainen

HALLITUKSEN JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA

• Hallituksen jokaiselle jäsenelle ehdotettiin henkilökohtaista varajäsentä vuodesta 2025 alkaen. Varajäsen osallistuu hallituksen kokouksiin varsinaisen jäsenen ollessa estynyt.
• Varsinainen jäsen: Petri Pitkänen
  •  Henkilökohtainen varajäsen: Janne Länsitie
• Varsinainen jäsen: Lasse Keskitalo
  • Henkilökohtainen varajäsen: Antti Arkkola
• Varsinainen jäsen: Tarmo Linna
  • Henkilökohtainen varajäsen: Juha Matturi
• Varsinainen jäsen: Janne Rinne
  • Henkilökohtainen varajäsen: Antti Vähäkangas

SORSATUKI

• Harrastamisen tukirahasto #sorsatuki perustettiin mahdollistamaan jäsenten harrastamisen taloudellisesta tilanteesta huolimatta.
• Salassapitovelvollinen henkilö esitteli anonyymisti hakemukset ja niiden ehdotetut avustussummat.
• Hallitus päätti myöntää avustukset hakijoille esityksen mukaan.

LAJITERVEISET JA PELIKAUDEN 2024-2025 SUUNNITTELUN TILANNE

• Petri Pitkänen kertoi salibandyn lajiterveiset sekä esittelee ensi kauden tilanteen salibandyn osalta.
• Lasse Keskitalo kertoo koripallon lajiterveiset sekä esittelee ensi kauden tilanteen koriksen osalta.

JÄSENEDUT KALENTERIVUODELLE 2025

• Hallituksen päätöksen mukaan jäsenetuja etsitään.

HALLITUKSEN JÄSENTEN VALOKUVIEN PÄIVITYS

• Hallituksen varsinaiset ja varajäsenet toimittavat itsestään kuvan 31.1.2025 mennessä. Ulkopuolinen taho käsittelee valokuvat yhtenäisiksi seuran sivuille.

---

Vuosi 2023

Hallituksen kokous 1.10.2023

Tiivistelmä 1.10.2023 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

• SYYSKOKOUKSEN 2023 SUUNNITTELU
  • Syyskokousta varten luodaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 2024 (vastuu Pasi Kallakari)
  • Syyskokouksen aikatauluksi sovittiin 9.11.2024 klo 19.30 (vastuu Petri Pitkänen)
  • Kokouskutsu, jossa mukana esitys seuratyöntekijän palkkaamisesta (vastuu Pasi Kallankari)
  • Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarvitaan (vastuu Pasi Kallankari, Antti Arkkola, Tarmo Linna)
  • Hallituksen kokous, jossa hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti on 5.11.2023 klo 20
• VALMENTAJASOPIMUKSET
  • Osa valmentajasopimuksista jo tehty koripallon puolella, salibandyn osalta ei vielä aloitettu
  • Vastuu: Lasse Keskitalo (koripallo), Petri Pitkänen (salibandy)
• RIKOSTAUSTAOTTEET
  • Seuran toimintaohjeet määrittelevät, että rikostaustaote selvitetään valmentajilta, ohjaajilta, joukkueenjohtajilta ja joukkueen huoltajilta.
  • Tarkempi kuvaus toimintakäsikirjassa.
  • Prosessia ei ole vielä käynnistetty yhdenkään valmentajan osalta, mutta tullaan aloittamaan pikimmiten.
• NUORTEN PELAAJIEN REKRYTOINNIN JA PELAAJASIIRTOJEN EETTINEN TOIMINTAMALLI
  • Päätettiin ottaa käyttöön Suomen Koripalloliiton nuorten pelaajien rekrytoinnin ja pelaajasiirtojen toimintamalli pienin muutoksin kaikissa (myös mahdollisissa tulevissa) seuran lajeissa.
  • Kirjaus lisätty toimintakäsikirjaan.
• SORSATUKI – LOPULLINEN PÄÄTÖS
  • #sorsatuki-rahasto tullaan ottamaan käyttöön ja sen ensimmäinen haku on joulukuussa 2023.
• JÄSENMAKSUT 2024
  • Seuran jäsenmaksut tullaan pitämään samoina kalenterivuodelle 2024 kuin ne ovat olleet kalenterivuonna 2023.
    • Juniorijäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
    • Varsinainen jäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
    • Toimihenkilöjäsen 0 €
    • Kannattajajäsen 50,00 €
• JÄSENEDUT KALENTERIVUODELLE 2024
  • Jatkossa erillisiä seuran jäsenetuja ei tulla ylläpitämään tai aktiivisesti hakemaan/sopimaan, ellei seuran hallitus muuta myöhemmin asiasta päätä.
  • Jäsenetujen asemesta seura tulee keskittymään tukisopimuksiin, eli ns. cashback-sopimuksiin. Näiden sopimusten seurauksena seuran jäsen omalla toiminnallaan (esim. tekemällä ostoksia jonkin yrityksen toimipaikassa/verkkokaupassa) tukee seuran toimintaa siten, että sopimuksessa mainittu osuus (esim. prosenttiosuus) ostoksista palautuu seuralle, jolla seura pystyy esim. alentamaan toimintansa kustannuksia harrastajille.
• MITEN ORGANISOIDAAN SEURAN TOIMINTA JATKOSSA?
  • Seuran hallitus päätti hakea seuran syyskokoukselta mandaattia palkata seuratyöntekijä pyörittämään seuran päivittäistä arkea.

---

Hallituksen kokous 27.8.2023

Tiivistelmä 27.8.2023 pidetyn hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

• LAJITERVEISET
  • Lasse Keskitalo (koriz/koripallo), Petri Pitkänen (zäbä/salibandy) ja Pasi Kallankari (zportti) kertoivat hallitukselle lajiterveiset.
• KORIPALLON UUDET PELIASUT
  • Lasse Keskitalo esitteli ehdotuksen koripallon uusiksi peliasuiksi, koska tämän hetkisten peliasujen minimitilausmäärä ja toimitusaika eivät valitettavasti sovellu tarpeisiimme. Uusi peliasu olisi Temrexin toimittama ja Craft-merkkinen, sekä mahdollistaa myös erikseen naisten peliasut.
  • Hallitus päätti vaihtaa koripallon peliasut esityksen mukaisesti. Lisätietoa asuista voi kysellä Lasselta.
• UUSI YHTEISTYÖSOPIMUSPOHJA
  • Hallitus päätti, että seuran yhteistyösopimuspohja käydään läpi ja päivitetään tarvittaessa. Vastuussa Lasse Keskitalo.
• ILMOITUSASIA: KEMPELEEN KUNNAN URHEILUSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUS 2023
  • Seuran puheenjohtaja ilmoitti, että Kempele Wild Duckz ry:lle jaettiin Kempeleen kunnan urheiluseurojen toiminta-avustusta 6889,76 €.
• TUKIRAHASTO: #SORSATUKI
  • Seuran puheenjohtaja esitteli ehdotuksen uudesta tukirahastosta seuralle. Tavoitteena on perustaa harrastamisen tukirahasto mahdollistaaksemme Sorsaperheemme (#sorsaperhe) jäsenten harrastamisen taloudellisesta tilanteesta riippumatta. #sorsatuki on rahasto, josta seuramme vähävarainen jäsen voi anoa tukea harrastamisen kustannuksiin.
  • Sorsatuen määrittelyä/suunnittelua on jo aloitettu verkkosivuilla https://wildduckz.fi/sorsatuki, mutta kokonaisuus ei vielä ole valmis. Pyydämmekin seuran jäseniltä kommenttia ja muutosehdotuksia.
  • Hallitus päätti perustaa tukirahaston ja rahaston säännöt ja tekstit hyväksytään hallituksen seuraavassa kokouksessa. Rahaston ensimmäinen haku tulee olemaan joulukuussa 2023.
• EHDOTUKSIA SEURAAVAN HALLITUKSEN KOKOUKSEN ASIOIKSI JA EHDOTUS AIKATAULUKSI
  • Seuraava hallituksen kokous 1.10. klo 19. Asialistalla ainakin syyskokouksen valmistelujen aloittaminen sekä sorsatuki.

Asiasanat: pöytäkirja, kokous, tiivistelmä, kokoustiedote