Koosteet kokouksista

Vuosi 2025

Hallituksen kokous 23.3.2025

Tulossa…

Hallituksen kokous 12.1.2025

Tulossa…

Vuosi 2023

Hallituksen kokous 1.10.2023

Tiivistelmä 1.10.2023 hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

• SYYSKOKOUKSEN 2023 SUUNNITTELU
  • Syyskokousta varten luodaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 2024 (vastuu Pasi Kallakari)
  • Syyskokouksen aikatauluksi sovittiin 9.11.2024 klo 19.30 (vastuu Petri Pitkänen)
  • Kokouskutsu, jossa mukana esitys seuratyöntekijän palkkaamisesta (vastuu Pasi Kallankari)
  • Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarvitaan (vastuu Pasi Kallankari, Antti Arkkola, Tarmo Linna)
  • Hallituksen kokous, jossa hyväksytään toimintasuunnitelma ja budjetti on 5.11.2023 klo 20
• VALMENTAJASOPIMUKSET
  • Osa valmentajasopimuksista jo tehty koripallon puolella, salibandyn osalta ei vielä aloitettu
  • Vastuu: Lasse Keskitalo (koripallo), Petri Pitkänen (salibandy)
• RIKOSTAUSTAOTTEET
  • Seuran toimintaohjeet määrittelevät, että rikostaustaote selvitetään valmentajilta, ohjaajilta, joukkueenjohtajilta ja joukkueen huoltajilta.
  • Tarkempi kuvaus toimintakäsikirjassa.
  • Prosessia ei ole vielä käynnistetty yhdenkään valmentajan osalta, mutta tullaan aloittamaan pikimmiten.
• NUORTEN PELAAJIEN REKRYTOINNIN JA PELAAJASIIRTOJEN EETTINEN TOIMINTAMALLI
  • Päätettiin ottaa käyttöön Suomen Koripalloliiton nuorten pelaajien rekrytoinnin ja pelaajasiirtojen toimintamalli pienin muutoksin kaikissa (myös mahdollisissa tulevissa) seuran lajeissa.
  • Kirjaus lisätty toimintakäsikirjaan.
• SORSATUKI – LOPULLINEN PÄÄTÖS
  • #sorsatuki-rahasto tullaan ottamaan käyttöön ja sen ensimmäinen haku on joulukuussa 2023.
• JÄSENMAKSUT 2024
  • Seuran jäsenmaksut tullaan pitämään samoina kalenterivuodelle 2024 kuin ne ovat olleet kalenterivuonna 2023.
    • Juniorijäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
    • Varsinainen jäsen 20,00 € (elokuu tai myöhemmin 10 €)
    • Toimihenkilöjäsen 0 €
    • Kannattajajäsen 50,00 €
• JÄSENEDUT KALENTERIVUODELLE 2024
  • Jatkossa erillisiä seuran jäsenetuja ei tulla ylläpitämään tai aktiivisesti hakemaan/sopimaan, ellei seuran hallitus muuta myöhemmin asiasta päätä.
  • Jäsenetujen asemesta seura tulee keskittymään tukisopimuksiin, eli ns. cashback-sopimuksiin. Näiden sopimusten seurauksena seuran jäsen omalla toiminnallaan (esim. tekemällä ostoksia jonkin yrityksen toimipaikassa/verkkokaupassa) tukee seuran toimintaa siten, että sopimuksessa mainittu osuus (esim. prosenttiosuus) ostoksista palautuu seuralle, jolla seura pystyy esim. alentamaan toimintansa kustannuksia harrastajille.
• MITEN ORGANISOIDAAN SEURAN TOIMINTA JATKOSSA?
  • Seuran hallitus päätti hakea seuran syyskokoukselta mandaattia palkata seuratyöntekijä pyörittämään seuran päivittäistä arkea.

Hallituksen kokous 27.8.2023

Tiivistelmä 27.8.2023 hallituksen kokouksen aiheista ja päätöksistä:

• LAJITERVEISET
  • Lasse Keskitalo (koriz/koripallo), Petri Pitkänen (zäbä/salibandy) ja Pasi Kallankari (zportti) kertoivat hallitukselle lajiterveiset.
• KORIPALLON UUDET PELIASUT
  • Lasse Keskitalo esitteli ehdotuksen koripallon uusiksi peliasuiksi, koska tämän hetkisten peliasujen minimitilausmäärä ja toimitusaika eivät valitettavasti sovellu tarpeisiimme. Uusi peliasu olisi Temrexin toimittama ja Craft-merkkinen, sekä mahdollistaa myös erikseen naisten peliasut.
  • Hallitus päätti vaihtaa koripallon peliasut esityksen mukaisesti. Lisätietoa asuista voi kysellä Lasselta.
• UUSI YHTEISTYÖSOPIMUSPOHJA
  • Hallitus päätti, että seuran yhteistyösopimuspohja käydään läpi ja päivitetään tarvittaessa. Vastuussa Lasse Keskitalo.
• ILMOITUSASIA: KEMPELEEN KUNNAN URHEILUSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUS 2023
  • Seuran puheenjohtaja ilmoitti, että Kempele Wild Duckz ry:lle jaettiin Kempeleen kunnan urheiluseurojen toiminta-avustusta 6889,76 €.
• TUKIRAHASTO: #SORSATUKI
  • Seuran puheenjohtaja esitteli ehdotuksen uudesta tukirahastosta seuralle. Tavoitteena on perustaa harrastamisen tukirahasto mahdollistaaksemme Sorsaperheemme (#sorsaperhe) jäsenten harrastamisen taloudellisesta tilanteesta riippumatta. #sorsatuki on rahasto, josta seuramme vähävarainen jäsen voi anoa tukea harrastamisen kustannuksiin.
  • Sorsatuen määrittelyä/suunnittelua on jo aloitettu verkkosivuilla https://wildduckz.fi/sorsatuki, mutta kokonaisuus ei vielä ole valmis. Pyydämmekin seuran jäseniltä kommenttia ja muutosehdotuksia.
  • Hallitus päätti perustaa tukirahaston ja rahaston säännöt ja tekstit hyväksytään hallituksen seuraavassa kokouksessa. Rahaston ensimmäinen haku tulee olemaan joulukuussa 2023.
• EHDOTUKSIA SEURAAVAN HALLITUKSEN KOKOUKSEN ASIOIKSI JA EHDOTUS AIKATAULUKSI
  • Seuraava hallituksen kokous 1.10. klo 19. Asialistalla ainakin syyskokouksen valmistelujen aloittaminen sekä sorsatuki.

Asiasanat: pöytäkirja, kokous, tiivistelmä, kokoustiedote