View Categories

05 ur­hei­lu­toi­min­nan periaatteet ja vastuut

Toimintaohje alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta turvaaviksi toimiksi

Suomessa on ollut vuodesta 2003 voimassa laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). Se koskee lasten parissa työ- ja virkasuhteessa tehtävää työtä. Laki velvoittaa työnantajan tarkistamaan työntekijän rikostaustan laissa mainituissa tilanteissa. Toukokuussa 2014 voimaan tullut laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (148/2014) koskee lasten parissa tehtävää vapaaehtoistyötä. Se antaa toiminnan järjestäjälle, kuten yhdistykselle tai elinkeinonharjoittajalle, mahdollisuuden tietyin edellytyksin selvittää vapaaehtoisen rikostausta.

Näiden toimintaohjeiden tavoitteena on, että vapaaehtoistoiminnan järjestäjänä sitoudumme lasten turvallisuutta ja koskemattomuutta edistäviin toimintatapoihin. Turvallisuudella ja koskemattomuudella tarkoitetaan tässä sitä, että

  • lapsen perus- ja ihmisoikeudet toteutuvat
  • lapsen henkilökohtaista koskemattomuutta kunnioitetaan
  • lapsen turvallista kasvua, kehitystä ja hyvinvointia tuetaan
  • lasta suojellaan seksuaalirikoksilta, väkivaltarikollisuudelta, houkuttelulta huumeiden käyttöön ja muilta lapsen turvallista kasvua uhkaavilta tekijöiltä.

Näissä ohjeissa kuvattujen toimintatapojen avulla

  • edistetään lasta suojaavan toimintakulttuurin syntymistä,
  • tuetaan alaikäisten turvallista osallistumista toimintaan, sekä
  • vahvistetaan lasten tietoisuutta omista oikeuksistaan.

Käytämme ohjeistuksemme pohjana Valon (Valo ja Olympiakomitea yhdistyivät uudeksi Olympiakomiteaksi 2017 alussa) toimintaohjetta Lasten turvallisuutta lisäävät toimintatavat ja vapaaehtoisen rikostaustan selvittäminen.

Ohjeistus alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaamiseksi

Pyrimme ennaltaehkäisemällä varmistamaan alaikäisten turvallisuuden. Lisäksi ohjeistamme seuratoimijoita tilanteisiin, joissa ennaltaehkäisevistä toimenpiteistä huolimatta häirintää tapahtuu ja siihen joudutaan puuttumaan.

Ennaltaehkäisy

  • Seura on vastuussa valmentajistaan, joten seuran hallituksen tulee hyväksyä jokainen valmentaja pestiinsä. Jokainen vastuuvalmentaja allekirjoittaa sekä valmentajasopimuksen että salassapitosopimuksen.
  • Lisäksi erillisen salassapitosopimuksen allekirjoittavat ne henkilöt, jotka käsittelevät jäsenrekisteritietoja tai muita seuran henkilötietoja.
  • Lasten kanssa toimivien henkilöiden osalta sekä työsuhteessa olevien että vapaaehtoisten rikostaustat selvitetään.
  • Seuralla on nimetty vastuuhenkilö alaikäisten turvallisuutta koskevissa kysymyksissä (hallituksen puheenjohtaja / toiminnanjohtaja).
  • Hallituksessa on nimetty vastuuhenkilö alaikäisten turvallisuutta koskevissa kysymyksissä (puheenjohtaja).
  • Häirintää ehkäisevää ilmapiiriä vahvistetaan ohjeistuksella sekä julkisesti tiedottamalla. Ohjeistukset ovat kaikkien luettavissa seuran nettisivuilla.
  • Toiminnassa pyritään siihen, että alaikäisten kanssa toimittaessa paikalla on aina vähintään kaksi aikuista.
  • Tiedotetaan lasten ja nuorten vanhemmille lasten turvallisuutta koskevista kysymyksistä osana muuta tiedottamista esimerkiksi vanhempaintapaamisissa.
  • Varmistamme, että lapset ja nuoret tietävät, mitä tehdä ja keneen voi olla yhteydessä, jos tuntee oman turvallisuutensa uhatuksi.

rikostaustaotteen hakuprosessi

Rikostaustaote selvitetään seuraavilta seuran määrittelemiltä lasten ja nuorten kanssa läheisesti toimivilta seuran vapaaehtoisilta toimihenkilöiltä: valmentajat, ohjaajat, joukkueenjohtajat ja joukkueen huoltajat.

Prosessi

  1. Seuran nimeämä vastuuhenkilö pyytää vapaaehtoistoimijalta täytetyn suostumuslomakkeen rikostaustan selvittämiseksi. Vastuuhenkilönä vapaaehtoistoimijoiden rikostaustan selvittämisen prosessissa toimii seuran puheenjohtaja (https://wildduckz.fi/yhteystiedot). Jos toimija ei anna suostumusta selvittää rikostaustaa, ei hän voi toimia seurassa vapaaehtoisena.
  2. Vastuuhenkilö täyttää rikosrekisteriotehakemuksen sähköisessä asiointipalvelussa suomi.fi-sivustolla (Rikosrekisteriotehakemus: lasten kanssa toimiminen vapaaehtoisena). Liitteeksi hakemukseen lisätään vapaaehtoistoimijan suostumuslomake. Seura vastaa rikostaustaotteen selvittämisestä aiheutuvista kuluista.
  3. Rikosrekisteriote lähetetään seuran hakemuksessa nimeämälle vastuuhenkilölle. Vain vastuuhenkilö saa avata kirjeen.
  4. Seuran vastuuhenkilö käy lävitse rikosrekiosteriotteen. Tämän jälkeen vastuuhenkilö luovuttaa otteen henkilölle, jota ote koskee.
  5. Vastuuhenkilö kertoo hallituksen kokoukselle, että henkilön rikosrekisteriote on nähty. Hallitus kirjaa pöytäkirjaansa, että kyseisen henkilön rikosrekisteriote on nähty. Pöytäkirjaan ei kirjata rikosrekisteriotteen sisältöä. Seuraa koskee ehdoton vaitiolovelvollisuus rikostaustaotteiden sisältöihin ja henkilötietoihin liittyen.
  6. Mikäli rikosrekisteriotteessa näkyy rikostuomio, henkilö ei voi toimia seurassa vapaaehtoisena. Tämä johtaa välittömästi vapaaehtoisen sopimuksen purkamiseen.

Puuttuminen

  • Vastuu asian hoitamisesta on yksin aikuisilla, ei lapsella tai nuorella.
  • Toiminnassa mukana olevat ovat tietoisia häirintäepäilyjen ja -tapausten varalle luoduista käytännöistä. Ikävissäkin tapauksissa on helpompi edetä, kun toimintatavat on yhteisesti sovittu ja ne ovat kaikkien tiedossa. On erittäin tärkeää, että lapset ja nuoret tietävät, keneen he voivat olla yhteydessä.
  • Tarkistetaan huolellisesti kaikki valitukset ja epäilyt. Niihin tulee aina suhtautua vakavasti.
  • Puututaan rikosepäilyihin välittömästi. Jos on syytä epäillä, että kysymyksessä on rikos eli rikoslaissa mainittu teko, on otettava viipymättä yhteyttä poliisiin ja lasten suojeluviranomaiseen. Toiminnanjärjestäjän tulee olla yhteydessä myös lapsen tai nuoren vanhempiin.
  • Hyödynnetään ulkopuolisia asiantuntijoita. Tilannetta ei kannata hoitaa yksin, vaan keskustella heti neuvoa antavan vaitiolovelvollisen ammattiasiantuntijan kanssa.
  • Toimitaan lasten ja nuorten edun mukaisesti. Lasten ja nuorten turvallisuus on tärkeintä. Huolehditaan, että mahdollinen häirintä tai hyväksikäyttö eivät jatku. Mikäli aikuisen käyttäytyminen alkaa liukua väärään suuntaan, se otetaan puheeksi tämän kanssa välittömästi. Mikäli nuoren käyttäytyminen aikuista kohtaan on epäasiallista, asiaan puututaan heti. Jos kyseessä on vakavampi epäily häirinnästä tai hyväksikäytöstä, mahdollisen uhrin ja tekijän välinen kanssakäyminen katkaistaan, kunnes asia on selvitetty. Jos lapsen tai nuoren vanhemmat eivät ole tietoisia tilanteesta, heihin otetaan yhteyttä. Jos teko tai sen yritys täyttää rikoslain kuvauksen, ollaan viipymättä yhteydessä poliisiin ja lastensuojeluviranomaiseen.
  • Viestitään selvästi ja totuudenmukaisesti. Varmistetaan, että kaikkia osapuolia kuullaan huolellisesti. Huolehditaan, että kaikki osapuolet tietävät, miten asian käsittely etenee. Huolehditaan kaikkien osapuolien oikeusturvasta asiasta mahdollisesti ulospäin viestittäessä.

Pelaajat

Pelaaja liittyy mukaan Kempele Wild Duckz ry:n joukkuetoimintaan maksamalla seuran jäsenmaksun, toimintamaksun sekä joukkueen perimän kausimaksun.

Tämän lisäksi edustus- ja kilpajoukkueissa D-junioreista alkaen pelaaja tai alaikäisten kohdalla hänen huoltajansa allekirjoittaa pelaajasopimuksen, joka velvoittaa pelaajan pelaamaan joukkueessa koko pelikauden.

UUSI PELAAJA JA KOKEILUAIKA

Uusille seuran jäsenille ilmoittautumiskuukausi on maksuton kokeiluaika. Mikäli pelaaja liittyy toimintaan, eli seuran jäseneksi, kuukauden 25. päivä tai sen jälkeen, tätä kuukautta seuraava kuukausi on maksuton kokeiluaika.

Ilmoittautumisen peruminen kokeiluaikana

Pelaajien vastuut – pelisäännöt

Pelaaja sitoutuu noudattamaan:

  • Seuran ja joukkueen sääntöjä
  • Seuran toimintaohjeita
  • Seuran talousohjesääntöjä
  • Salibandy: Suomen Salibandyliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä
  • Koripallo: Suomen Koripalloliiton kilpailu- ja kurinpitosääntöjä

Valokuvauslupa

Alle 18-vuotiaat: Ilmoittautumalla joukkueeseen huoltaja hyväksyy, että huollettavaa voidaan valokuvata ja kuvia julkaista seuran/joukkueen verkkosivuilla ja seuran/joukkueen sosiaalisessa mediassa.

Täysi-ikäiset: ilmoittautumalla joukkueeseen hyväksyy, että häntä voidaan valokuvata ja kuvia julkaista seuran/joukkueen verkkosivuilla ja seuran/joukkueen sosiaalisessa mediassa.

Pelaajasiirto

Pelaajien vapaa liikkuminen on perusoikeus, jota ei tietoisesti haluta rajoittaa tai säännöin liiaksi rajata. Siksi onkin hyvä muistaa eettinen toimintamalli, etenkin kun kyseessä on nuoret pelaajat. Nuorista pelaajista puhuttaessa, kyseessä ovat siis alaikäiset, eli alle 18-vuotiaat henkilöt.

Pelaajasiirto toiseen seuraan

Mikäli pelaaja siirtyy seurasta toiseen, tulee yleensä tehdä pelaajasiirto. Pelaajasiirto laitetaan alulle aina pelaajan uuden seuran toimesta lajiliiton järjestelmä kautta (esim. salibandyn Palvelusivusto tai koripallon Edustus). Kempele Wild Duckzin puolesta pelaajasiirrot toiseen seuraan hyväksyy seuran toiminnanjohtaja, puheenjohtaja tai lajivastaava tarkistettuaan ensin joukkueen johtoryhmältä ja/tai seuran taloudenhoitajalta, että velvoitteet joukkuetta kohtaan on suoritettu. Kempele Wild Duckz ei vastaa toiseen seuraan tehdyistä siirroista aiheutuneista kuluista. Lajisi valmennus- ja juniorivastaavalta saat lisäinfoa. Yhteystiedot: https://wildduckz.fi/yhteystiedot

Pelaajasiirto seuran sisällä

Kun pelaaja siirtyy seuran sisällä joukkueesta toiseen, joukkueiden johtoryhmät sopivat keskenään siirrosta. Seuran talousvastaava ja pelaaja tai pelaajan huoltaja(t) sopivat muutoksista pelaajan maksuissa.

Nuoren pelaajan pelaajasiirto

Nuoren pelaajan pelaajasiirto uuden seuran aloitteesta

Toiminnan lähtökohtana on varmistaa, että uusi seura pystyy tarjoamaan mahdollisesti heille siirtyvän nuoren pelaajan kykyjä ja toiveita vastaavaa toimintaa, joka tukee parhaiten hänen kokonaisvaltaista kehittymistään.

HUOM! Alaikäistä, eli alle 18-vuotiasta pelaajaa EI PIDÄ KOSKAAN LÄHESTYÄ SUORAAN (henkilökohtaisesti tai sosiaalisen median kautta) seurasiirtoasiasoissa tai rekrytointimielessä.

Menettelytapaohjeistus:

  • Halutessamme pelaajan siirtyvän edustamaamme seuraan, on yhteydenottojärjestys seuraava:
    • Valmentajamme ottaa yhteyden pelaajan tämänhetkiseen vastuuvalmentajaan ja kertoo pelaajaan kohdistuneesta mielenkiinnosta.
      • Pelaajan etu aina käsittelyn pohjana
      • Mitä etua pelaaja saisi siirrosta
      • Uuden joukkueen esittely sekä toimintatapojen selvittäminen
      • Mahdolliset siirtoon liittyvät riskit
    • Lähtöseuran vastuuvalmentajan tiedoksi antamisen/luvan saamisen jälkeen valmentajamme ottaa yhteyden pelaajan huoltajaan/vanhempaan, jolle kerrotaan pelaajan kohdistuneesta mielenkiinnosta.
      • Mitä etua pelaaja saa siirrosta
      • Uuden joukkueen esittely sekä toimintatapojen selvittäminen
      • Mahdolliset siirtoon liittyvät riskit
      • VAIN HUOLTAJAN/VANHEMMAN LUVALLA SAA OTTAA YHTEYDEN ALAIKÄISEEN PELAAJAAN ja kertoa hänelle uudesta kehitysmahdollisuudesta.
      • Yhteys myös lähtöseuran valmennus- tai junioripäällikköön, tai jos sellaista ei ole nimetty, niin seuran/joukkueen yhteyshenkilöön. Tämä on tärkeää, sillä vastuuvalmentaja ei välttämättä ole tietoinen samoista asioista liittyen pelaajaan, kuin mitä seuratoiminnan muilla tasoilla toimivat ehkä ovat (liittyen velvoitteisiin ym. asioihin).
      • Valmentajien, uuden seuran sekä lähtöseuran, välinen ylläpitävä keskustelu pelaajan etua ajatellen:
        • Pelaajan kehittymiseen liittyvien informaatioiden vaihtaminen
        • Mahdollisen paluun sopiminen vanhaan seuraan, mikäli tarvetta
      • Pelaajan velvoitteet lähtöseuran ja joukkueen osalta kuntoon, esim. maksut ym. asiat. Seurasiirron jälkeen alkaa uuden seuran vastuu pelaajasta.
        • Uuden pelaajan vastaanotto (tutustuttaminen)
        • Lähtöseuran hyväksyttyä siirron, kohtelee se entistä pelaajaansa kannustavasti ja kunnioittavasti myös jatkossa

Käytännön vinkkejä ja huomioita:

  • Annetaan lasten kasvaa ja kehittyä rauhassa – kunnioitetaan lasten oikeuksia ja annetaan heidän olla lapsia!
  • Lapsen tai nuoren kaveripiirin muuttaminen on herkkä asia. Nuoren tuntoja on tärkeää kuunnella ja suhtautua häneen suojelevasti!
  • Ei luvata kenelläkään asioita, joita ei voida syystä tai toisesta välttämättä toteuttaakaan, esim. peliajasta tai roolista uudessa joukkueessa/seurassa, tai maalata katteettomia tulevaisuuden näkymiä – kovinkaan monesta lapsesta ei alaikäisenä voida sanoa, mikä on hänen potentiaalinsa koripalloilijana tulevaisuudessa.
  • Siirtotapauksissa saattavat matkustamiseen käytettävät kustannukset ja aika kasvaa, jolloin on huomioitava pelaajan mahdollinen väsymys, joka taas vie innostusta mm. omatoimiselta harjoittelulta ja liikunnan kokonaismäärä voi vähentyä paljon.
  • Toimitaan aina vastuullisesti, eettisesti ja moraalisesti, sekä tavalla, jossa aikuiset yhdessä ja yhteistyössä pitävät huolta lapsen ja nuoren edusta ja kehityksestä!
Nuoren pelaajan omaehtoinen siirtyminen

Toiminnan lähtökohtana on varmistaa omia kykyjä ja toiveita vastaavaa toimintaa, joka tukee parhaiten kokonaisvaltaista kehitystä ja motivaatiotasoa. Emme estä sopimuksettoman, lähtöseuraan velvoitteensa täyttäneen pelaajan omaehtoista halua vaihtaa toiseen seuraan.

Menettelytapaohjeistus:

  • Kehotamme pelaajaa informoimaan seuran vaihtoasiassa välittömästi omaa valmentajaansa lähtöseurassa. Myös uuteen tuloseuraan kannattaa ottaa yhteyttä, ja varmistaa siirron mahdollisuus.
  • Ilmoitamme (pelaajan huoltaja/vanhempi) siirtoaikeesta lähtöseuran valmennus- tai junioripäällikölle, tai jos sellaista ei ole nimetty, niin seuran/joukkueen yhteyshenkilölle.
  • Lähtöseura tarkistaa velvoitteiden olevan hoidettuna ja suostuu siirtoon, tai ilmoittaa pelaajan huoltajalle/vanhemmalle, että velvoitteita tulee vielä hoitaa, minkä jälkeen siirto on mahdollinen.
  • Yhdessä pelaajan (hänen huoltajiensa/vanhempiensa) ja vanhan seuran valmentajan/edustajan kanssa pyrimme varmistamaan sen, että siirto edesauttaa pelaajan kehittymistä ja minimoimme siirron aiheuttamia haasteita.
  • Lähtöseuran hyväksyttyä siirron, kohtelee se entistä pelaajaansa kannustavasti ja kunnioittavasti myös jatkossa.
  • Epävarmoissa tilanteissa mahdollistetaan siirron väliaikaisuus ja paluu vanhaan seuraan ilman vaatimuksia.

Yli-ikäinen pelaaja tai pelaaminen vanhemmassa ikäluokassa

Perusperiaate on, että pelaajat harjoittelevat ja pelaavat ensisijaisesti omassa ikäluokassaan.

Yli-ikäisenä pelaajana (Y-pelaaja) on tietyissä tapauksissa mahdollista liittyä nuoremman ikäluokan joukkueeseen. Tästä on sovittava yhdessä seuran valmennuspäällikön/juniorivastaavan, joukkueenjohtajan sekä valmentajien kanssa.

Mikäli on painava perusteltu syy, esim. perhe, asuinpaikka tai kaverit, voi nuorempi pelaaja pelata vanhemmassa ikäluokassa. Samalla täytyy ottaa huomioon pelaajan henkilökohtainen fyysinen valmius pelata vanhemmassa ikäluokassa.

Tapauksissa, joissa pelaaja siirtyy joukkueesta toiseen, asia täytyy sopia huoltajien, kummankin joukkueen valmennusjohdon, sekä pelaajan kanssa. Pelaajasiirto ei saa hankaloittaa kummankaan joukkueen toimintaa. Ja jos siirto epäonnistuu jostain syystä ja pelaaja haluaa palata takaisin ”vanhaan” joukkueeseensa, siihen annetaan mahdollisuus.

Muut harrastukset ja niiden sovittaminen harjoitteluun

Lapsella/nuorella tulee olla mahdollisuus harrastaa useampaa lajia samanaikaisesti.

Kahden lajin kilpailukausien ollessa eri vuodenaikoina, jaetaan kaudet yleisellä tasolla seuraavasti (ovat kuitenkin myös sovittavissa erikseen joukkue- ja/tai pelaajakohtaisesti):

  • Kesäkausi: 15.4.-14.9.
  • Talvikausi: 15.9.-14.4.

Kesäkaudella pääpaino on kesälajissa sekä talvikaudella pääpaino on talvilajissa. Pääpaino tässä tarkoittaa sitä, että lajikohtaiset harjoitukset, sekä pelit saavat etuoikeutetun aseman. Esim. jos kesäkaudella on samaan aikaan sekä salibandy, että jalkapalloharjoitukset, jalkapallo on etusijalla.

Jos lapsi/nuori harrastaa talvi-, tai kesäkaudella kahta tai useampaa lajia, on myös tähän annettava mahdollisuus. Pelisäännöt kuitenkin tulee sopia valmentajien, pelaajan huoltajien, sekä pelaajan kesken ennen kauden alkua, jotta ei tule ”sanomisia” kesken kauden.

Osallistuminen joukkueen ulkopuolisiin tapahtumiin

Pelaaja saa osallistua joukkueen ulkopuolisiin saman lajin tapahtumiin, kuten muiden joukkueiden treenit, harjoituspelit, yms. kunhan niistä on etukäteen sovittu joukkueenjohdon kanssa. Nämä tapahtumat evät kuitenkaan saa estää osallistumasta joukkueen omiin tapahtumiin (pelit, harjoitukset, yms.), eli oman joukkueen tapahtumat ovat aina etusijalla (pois lukien usean harrastuksen yhteensovittaminen).

Pelaajapolku ja pelaajakoulutus

Pelaajan polku määrittää eri ikäryhmien harjoittelua sekä toimintaa. Seurassa pelaajapolku kulkee nimellä #pelaajatekomo. Tästä lisää joko seuran verkkosivuilta tai erillisestä dokumentaatiosta.

Pelaajamaksut

Pelaajien maksuista lisää seuran talousohjesäännöissä.

Valmentajat

Seura valitsee joukkueisiin valmentajat. Muut toimihenkilöt valitaan aikuisjoukkueissa joukkuekokouksessa ja junioreilla vanhempainkokouksessa, joita tulee järjestää vähintään kerran pelikaudessa.

Pelaajan huoltaja

Pelaajan huoltajan tehtävät

Pelaajien huoltajat ovat toiminnan tärkeimpiä tukijoita. Huoltajat allekirjoittavat pelaajasopimuksen lapsen ollessa alle 18-vuotias. Lisäksi huoltajat toimivat seuran tavoitteiden ja arvojen mukaan, sitoutuvat noudattamaan seuran sääntöjä, joukkueen yhteisiä pelisääntöjä sekä toimimaan niiden ja lajiliittojen sääntöjen mukaan.

Huoltajat osallistuvat seuran ja/tai joukkueen vapaaehtoistyöhön yhteisen harrastuksen hyväksi sekä ymmärtävät omalta osaltaan toiminnassaan lasten harrastustoiminnan periaatteet. Esimerkkeinä vapaaehtoistyöstä ovat toimitsijat Koripalloliiton/Salibandyliiton virallisissa otteluissa, kioskitoiminta sekä muut yhteisesti sovitut seuran ja/tai oman joukkueen talkoot.

Pelaajien huoltajilta edellytetään arvostavaa käyttäytymistä tuomareita, vastustajia, näiden huoltajia sekä oman joukkueen jäseniä kohtaan.

Harjoitus- ja ottelutapahtumat

Salivaraukset

Kausivaraukset

Seura hoitaa keskitetysti kaikki liikuntasalien kausihaut ja -varaukset sekä jakaa vuorot seuran joukkueille/ryhmille. Liikuntasalivuoroja haetaan/varataan esimerkiksi Kempeleen kunnan liikuntasaleista sekä Kempelehallista ja Zemppi Areenasta. Joukkueet/ryhmät voivat esittää seuralle omia vaatimuksiaan/pyyntöjään, mutta mutta loppujen lopuksi seura päättää jaettavista liikuntasaleista, vuoroajoista sekä -määristä. Liikuntasalivuorot jaetaan pääsääntöisin arkisin (maanantai – perjantai) ennen klo 20.00 U18-ikäluokan joukkueille/ryhmille.

Yksittäiset tapahtumat

Yksittäisiä tapahtumia varten seura voi varata salivuoroja joukkueiden/ryhmien pyynnöstä muistakin Oulun alueen liikuntasaleista.

Päihteetön pelikenttä

Seuran tavoitteena on kasvattaa pelaajat urheilulliseen elämäntapaan. Tämä tarkoitta sitä, että kaikki tilaisuudet ovat päihteettömiä. Tämä koskee sekä pelaajia että joukkueiden toimihenkilöitä, mutta myös vanhempia. Päihteiksi luetaan esimerkiksi alkoholi, tupakkatuotteet (kuten nuuska), huumeet, doping, yms. Jos havaitaan päihteiden käyttöä, joukkueiden toimihenkilö tai seuran jäsen keskustelee heti asianomaisen kanssa ja sovitaan ne keinot millä käyttö saadaan lopetettua. Jos pelaajan tai joukkueenjohdon päihteiden käyttöä ei saada loppumaan, joudutaan pahimmassa tapauksessa henkilö erottamaan seurasta. Vanhemmalta, joka pyynnöistä huolimatta ei lopeta päihteiden käyttöä, voidaan evätä pääsy seuran tilaisuuksiin.

Energiajuomat

Myöskään energiajuomat eivät kuulu harjoituksiin tai muihin joukkueen tilaisuuksiin.

Samoin lisäravinteet (pois lukien D-vitamiini) tai ns. palautumisvalmisteet ovat tarpeettomia, eikä niiden nauttimisesta ole kasvavalle ja kehittyvälle lapselle hyötyä.

Muun toiminnan ohjeistus

Joukkueen pelisääntökeskustelu

Joukkueissa voidaan ottaa käyttöön Olympiakomitean Urheilun Pelisäännöt ja pelisääntökeskustelun vastuuhenkilönä joukkueenjohtaja (joukkueenjohtajan puuttuessa vastuuvalmentaja tai seuran edustaja).

  • Pelisääntökeskustelun aikataulu
    • Joukkueenjohtaja tilaa ennakkokyselyn vanhemmille 2-3 viikkoa ennen pelisääntökeskustelua.
    • Pelisääntökeskustelu
  • Sovitaan joukkueen lasten kanssa pelisäännöt ja kirjataan ne seuraavaan kappaleeseen.
  • Käydään pelisääntökeskustelu vanhempien kanssa
  • Kirjataan pelisäännöt Olympiakomitean järjestelmään
    • Käyttäjätunnus: pelisääntö / salasana: palauttaja
  • Ohjeet, kun pelisääntöjä ei noudateta, löytyvät seuran toimintaohjeista
  • Sovitaan seuraavan pelisääntökeskustelun aikataulu.

Matkustusohjeet

Pyrimme käyttämään kestävän kehityksen mukaisia ja yhteiskunnan kannalta suotuisia kulkutapoja, jotka ovat myös taloudellisia, sujuvia ja turvallisia. Suosimme julkisen liikenteen käyttöä, polkupyöräilyä tai vastaavaa sekä huomioimme matkustustavan kokonaistaloudellisuuden ja turvallisuuden lisäksi sen ympäristövaikutukset. Mikäli henkilöauton käyttö on välttämätöntä, kannattaa suosia autojen yhteiskäyttöä ja kimppakyytejä.

Vastuukysymysten vuoksi seura suosittelee joukkueiden tilaavan kuljetuksen kuljettajineen tai, matkakohteen niin salliessa, käytettävän junaa.

Mikäli joukkue vuokraa ajoneuvon ilman kuljettajaa, ajoneuvon vuokrasopimuksessa on määritelty vastuut, joita vuokraaja (vuokrasopimuksen allekirjoittaja) sitoutuu noudattamaan vuokrauksen aikana. Nämä vastuut eivät kuitenkaan siirry Kempele Wild Duckz ry:lle vaikka seura tai joukkue maksaisikin ajoneuvon vuokraushinnan. Vuokrasopimuksen allekirjoittanut henkilö on vastuussa ajoneuvosta, mahdollisista vahingoista ja niiden korvaamisesta (esim. vakuutuksen omavastuuosuus) ajoneuvon vuokranneelle taholle. Vastuu henkilövahingoista ei myöskään siirry vuokrasopimuksen allekirjoittajalta Kempele Wild Duckz ry:lle.

Varustehankinnat

Seuralla on oma asujen edustusasumallistonsa, jonka tavoitteena on luoda yhtenäistä ilmettä ja vahvistaa yhtenäisyyden tunnetta. Yhtenäinen pukeutuminen antaa vakuuttavan ensivaikutelman ja helpottaa tunnistettavuutta ”kylällä”.

Seura tekee sopimuksen paikallisen toimijan/toimijoiden kanssa peliasuista, edustusasuista sekä muista joukkueen tarvitsemista tarvikkeista. Yksikään joukkue ei ”sooloile”, eli esim. hanki edustusasujaan muualta.

Seura neuvottelee keskitetysti mainoksia pelipaitoihin sekä muihin asusteisiin. Joukkueet voivat myös myydä peliasuihin omia mainoksiaan seuran mainosten lisäksi. Asujen kuvaukset sekä tilausohjeet julkaistaan seuran verkkosivuilla.

Seuran varustevastaava auttaa tarvittaessa hankinnoissa häneltä saa lisätietoa sopimuksista.

Vakuutukset

Pelaajat

Katso lisää kappaleet:

Toimihenkilöt JA TALKOOTYÖ

Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus

Tapaturmavakuutus korvaa liittojen, liittojen piirien tai alueiden tai urheiluseurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Vakuutetun omavastuu hoitoturvan osalta on 100 euroa.

  • Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa.
  • Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa, kilpailujen järjestelytehtävissä.
  • Myös matkalla vapaaehtoistyöhön sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin.
  • Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa.
Toiminnanvastuuvakuutus

Toiminnanvastuuvakuutus korvaa liiton tai seuran kolmannelle osapuolelle aiheuttamat henkilö- ja esinevahingot, joista vakuutettu on korvausvastuussa. Huom. Toiminnan vastuuvakuutus ei ole korvauspiiriltään yhtä laaja kuin vakuutetun lain mukainen korvausvelvollisuus.

  • Vakuutus korvaa niin työsuhteisen kuin vakuutetun toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekevän aiheuttamat vahingot.
  • Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun esimerkiksi leireillä ja kilpailuissa.
  • Vakuutus ei esimerkiksi korvaa vakuutetun hallussa, lainassa, vuokralla tai muuten vakuutetun hyödykseen käytettävänä olevalle omaisuudelle aiheutettuja vahinkoja.
  • Vakuutusyhtiö selvittää korvausvelvollisuuden ja vahingon määrän sekä neuvottelee korvauksen vaatijan kanssa.
  • Vakuutetun omavastuu on 600 euroa.
Vakuutusnumerot ja lisätietoa

Kurinpitosäännöt

Kurinpitosäännöt pelaajaa ja pelaajan vanhempia koskien

  1. Mahdolliset ongelmatilanteet pyritään aina ensisijaisesti ratkaisemaan ryhmän/joukkueen sisällä. Joukkueenjohtaja/ vastuuvalmentaja/ ohjaaja keskustelee urheilijan ja/tai hänen huoltajansa kanssa.
  2. Ellei ongelma ratkea ryhmän/joukkueen joukkueenjohtajan/ vastuuvalmentajan/ ohjaajan johdolla, otetaan yhteys seuran valmennuspäällikköön/ juniorivastaavaan ja pyritään ratkaisemaan ongelma hänen johdollaan.
  3. Ellei ongelma ratkea valmennuspäällikön/ juniorivastaavan johdolla, otetaan yhteys seuran hallitukseen.

Kurinpitosäännöt valmentajia koskien

  1. Yksittäistä valmentajaa koskevat epäselvyydet viedään valmennuspäällikön/ juniorivastaavan ratkaistavaksi.
  2. Ellei ongelma ratkea valmennuspäällikön/ juniorivastaavan johdolla, niin ongelma siirretään seuran hallituksen ratkaistavaksi.

Kurinpitosäännöt seuran hallituksen jäseniä koskien

  1. Yksittäistä seuran hallituksen jäsentä koskevat ongelmat viedään seuran puheenjohtajan ratkaistavaksi.
  2. Ellei ongelma ratkea seuran puheenjohtajan johdolla, viedään ongelma ulkopuolisen sovittelijan ratkaistavaksi.

Seuran hallituksen puheenjohtajaa koskevat ongelmat siirretään aina ulkopuolisen sovittelijan ratkaistavaksi.

Kurinpitosäännöt vapaaehtoisia koskien

  1. Mikäli ongelmaa ei pystytä ratkaisemaan paikan päällä, ottaa tapahtuman vastuuhenkilö yhteyden seuran puheenjohtajaan ja ongelma pyritään ratkaisemaan hänen johdollaan.
  2. Ellei ongelma ratkea seuran puheenjohtajan avulla, viedään asia seuran hallituksen ratkaistavaksi.