Pelaajan lopettaminen seurassa
Pelaajan irtisanoutumisesta tulee ilmoittaa aina ensin oman joukkueen joukkueenjohtajalle tai muulle joukkueen yhteyshenkilölle (yhteystiedot löytyvät myClubissa).
Tämän jälkeen pelaajan/huoltajan tulee informoida kirjallisesti seuran toimistolle lopettamisesta, tai siirtymisestä toiseen seuraan, ja tämä päiväys määritellään irtisanoutumiseksi joukkueesta. Irtisanoutuminen seuran toiminnasta ja/tai seuran jäsenyydestä hoidetaan täyttämällä eroilmoituslomake. Lomakkeen täyttäminen on virallinen irtisanoutuminen joukkueesta/ryhmästä, joten lomakkeen täyttäminen on aina välttämätöntä.
Eli lyhyesti:
- Ilmoita joukkueenjohtajalle tai joukkueen yhteyshenkilölle
- Täytä eroilmoituslomake: https://wildduckz.fi/pelaajan-irtisanoutuminen/
Kuukausi- tai kausimaksut pelaajan lopettaessa
Johtuen joukkueen kulujen kohdistumisesta etupainotteisesti sekä pakollisista kausikohtaisista sitoutumisista mm. sarjoihin, vuoroihin sekä toimihenkilöihin, pelaajan lopettaessa määräytyy kuukausi- tai kausimaksut seuraavalla tavalla:
- Pelaaja/huoltaja maksaa kyseisen irtisanomiskuukauden + 1 kuukauden kuukausi- tai kausimaksut (kausimaksujen ollessa kyseessä yhden kuukauden maksu saadaan jakamalla kausimaksu joukkueen todellisilla toimintakuukausilla)
- Mikäli pelaaja lopettaa helmikuun aikana tai tämän jälkeen, tulee kausimaksut maksaa kokonaisuudessaan.
- Jo maksettuja maksuja ei palauteta.
- Maksettua seuran jäsenmaksua tai toimintamaksua ei palauteta.
Mikäli lopettavan tai siirtyvän pelaajan maksut ovat kohtuuttomat, asia alistetaan seuran hallituksen päätettäväksi.
Pelaajasiirto toiseen seuraan
Mahdolliset pelaajasiirrot laitetaan alulle pelaajan uuden seuran toimesta lajiliiton järjestelmä kautta (esim. salibandyn Palvelusivusto tai koripallon Edustus). Seuran puolesta pelaajasiirrot hyväksyy yleensä seuran puheenjohtaja tai sihteeri tarkistettuaan ensin joukkueen johtoryhmältä, että velvoitteet joukkuetta kohtaan on suoritettu. Kempele Wild Duckz ei vastaa siirroista aiheutuneista kuluista.
Pelaajasiirto seuran sisällä
Kun pelaaja siirtyy seuran sisällä joukkueesta toiseen, seuran talousvastaava ja pelaaja tai pelaajan huoltaja(t) sopivat pelaajan maksuista.
Kun pelaaja siirtyy seuran sisällä joukkueesta, joka hoitaa oman taloutensa, toiseen joukkueeseen, näiden joukkueiden johtoryhmät sopivat keskenään siirrosta ja pelaajan maksuista. Uuden joukkueen rahastonhoitaja selvittää maksut ja maksuperusteet pelaajan / pelaajan vanhempien kanssa. Pelaajan jo maksamat varusteet pelaaja saa pitää itsellään.
Muutokset harjoitusvuoroihin ja koronan vaikutukset kuukausi- tai kausimaksuihin
Myös joukkueen/ryhmän harjoitusvuoroihin voi tulla muutoksia kesken pelikauden, jos esimerkiksi koulu peruuttaa vuoron omaan käyttönsä vuoksi tai koronan vuoksi harjoittelu estyy määräajaksi.
Jo maksettuja maksuja ei palauteta, mutta tapauskohtaisesti voidaan kuitenkin tehdä seura- tai joukkuetasoisia päätöksiä maksujen palauttamisesta osittain, mutta näissä tapauksissa päätökset tehdään takautuvasti ja niistä tiedotetaan erikseen.