Uusi pelaaja ja kokeiluaika
Pelaajan irtisanoutuminen
Pelaajan irtisanoutumisesta tulee ilmoittaa aina ensin oman joukkueen joukkueenjohtajalle tai muulle joukkueen yhteyshenkilölle (yhteystiedot löytyvät myClubissa). Tätä ennen tulee kuitenkin tarkastaa onko harrastajalla avoimia laskuja, jotka tulee olla maksettuna ennen irtisanoutumista. Avoimet laskut löytyvät pelaajan jäsentilin kautta myClubissa, kohdasta Laskut.
Tämän jälkeen pelaajan/huoltajan tulee informoida kirjallisesti seuran toimistolle lopettamisesta, tai siirtymisestä toiseen seuraan, ja tämä päiväys määritellään irtisanoutumispäiväksi joukkueesta. Irtisanoutuminen seuran toiminnasta ja/tai seuran jäsenyydestä hoidetaan täyttämällä eroilmoituslomake. Lomakkeen täyttäminen on virallinen irtisanoutuminen joukkueesta/ryhmästä, joten lomakkeen täyttäminen on aina välttämätöntä. Lopuksi, jos joukkueella/ryhmällä on olemassa omia WhatsApp-ryhmiä, poistu kyseisistä ryhmistä.
Eli lyhyesti:
- Tarkasta myClubista onko avoimia laskuja: https://wildduckz.myclub.fi/flow/invoices
- Ilmoita lopettamisesta joukkueenjohtajalle tai joukkueen muulle yhteyshenkilölle
- Täytä eroilmoituslomake: https://wildduckz.fi/pelaajan-irtisanoutuminen/
- Lopullinen irtisanoutuminen/lopettaminen astuu voimaan irtisanomisajan ja avoimien laskujen maksun jälkeen
- Poistu joukkueen tai joukkueen huoltajien WhatsApp-ryhmistä (irtisanoutumisajan jälkeen).
maksut pelaajan lopettaessa
Johtuen seuran ja joukkueen kulujen kohdistumisesta etupainotteisesti sekä pakollisista pelikausikausikohtaisista sitoutumisista mm. sarjoihin, vuoroihin sekä toimihenkilöihin, pelaajan lopettaessa määräytyy pelaajan maksut seuraavien ohjeistusten mukaisesti
Joukkueen kausimaksu
Pelaajan lopettaessa kausimaksut tai kausimaksun kuukausierät määräytyvät seuraavasti:
- Pelaaja (tai pelaajan huoltaja) maksaa kyseisen irtisanomiskuukauden + yhden (1) kuukauden kausimaksun kuukausierän
- Kausimaksujen ollessa kyseessä yhden kuukauden maksu saadaan jakamalla kausimaksu joukkueen todellisilla toimintakuukausilla
- Laskutus määräytyy aina kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaisesti, eli irtisanoutuminen tulee tehdä ennen kyseistä päivää. Tämän jälkeen pelaaja sitoutuu seuran toimintaan näiden talousohjesääntöjen mukaisesti.
- Pelaajalla on oikeus osallistua toimintaan myös irtisanomisaikana.
- Mikäli pelaaja lopettaa helmikuun aikana tai tämän jälkeen, tulee loput kausimaksun kuukausierät (toukokuun loppuun asti) maksaa kokonaisuudessaan.
- Jo maksettuja maksuja ei palauteta.
Seuran jäsenmaksu
Seuran toimintaan osallistuminen edellyttää seuran jäsenyyttä. Pelaaja (tai pelaajan huoltaja) maksaa jäsenmaksun sen kalenterivuoden osalta, jonka aikana hän osallistuu joukkueen tapahtumiin (myös irtisanomisaikana). Maksettuja maksuja ei palauteta.
Seuran toimintamaksu
Seuran toimintamaksun maksamalla on pelaajalla oikeus osallistua seuran joukkueiden/ryhmien toimintaan. Oikeus osallistua päättyy, kun toimintamaksun maksukausi päättyy. Pelaaja (tai pelaajan huoltaja) maksaa toimintamaksun myös sen pelikauden osalta (syksy/kevät), jonka aikana hän osallistuu joukkueen tapahtumiin (myös irtisanomisaikana). Maksettuja maksuja ei palauteta.
Pelaajan kohtuuttomat maksut?
Mikäli lopettavan tai siirtyvän pelaajan maksut ovat kohtuuttomat, asia alistetaan seuran hallituksen päätettäväksi.
Pelaajasiirto
Pelaajasiirroista tarkemmin kohdassa urheilutoiminnan periaatteet ja vastuut.
Harjoitusten peruuntumisen vaikutus kausimaksuun
Seura ei vastaa, eikä myöskään korvaa kausimaksua tai sen osaa, joukkueen/ryhmän harjoitusvuorojen peruuntumisesta silloin, kun se johtuu siitä riippumattomista syistä. Näitä syitä ovat esimerkiksi koulun oma toiminta liikuntasalissa sekä esitykset, peliturnaukset, SM-kisat, tapahtumat, yms., joiden vuoksi seuran salivuoro on peruttu liikuntasalista.
Seura ei myöskään vastaa, eikä myöskään korvaa kausimaksua tai sen osaa, joukkueen/ryhmän harjoitusten peruuntumisesta silloin, kun harjoitusvuoro peruuntuu valmennuksen omien kiireiden/menojen vuoksi.
Seura, yhteistyössä Kempeleen kunnan liikuntatoimen kanssa, pyrkii kuitenkin löytämään perutuille vuoroille korvaavat vuorot jostain toisesta liikuntasalista ja/tai jonakin toisena päivänä ja/tai johonkin toiseen aikaan. Näiden korvaavien vuorojen käyttö kuitenkin edellyttää sitä, että joukkueen/ryhmän valmennus pystyy järjestämään paikalle saapumisen.