Procountor
Matka- ja kulukorvaukset, sekä alle 18-vuotiaiden osalta työkorvaukset, kirjataan suoraan kirjanpitojärjestelmään (Procountor). Procountorissa on kaksivaiheinen tunnistautuminen ja kirjautuminen varmistetaan joko puhelimen Procountor Avain -sovelluksessa tai salasanalistalla.
Procountor Avain
Procountor Avain -sovellus mahdollistaa turvallisen kirjautumisen Procountoriin ilman kertakäyttösalasanoja. Procountor Avain on korvannut aiemmin käytössä olleen Finago Avain sovelluksen, joka poistui käytöstä 18.3.2023. Voit ladata Procountor Avaimen omasta sovelluskaupastasi.
Mikäli olet käyttänyt kirjautumiseen Finago Avain -sovellusta ja et vielä 18.3. mennessä ottanut käyttöön uutta Procountor Avain -sovellusta, vaihdetaan automaattisesti sisäänkirjautumistapasi kertakäyttösalasanalistaksi. Sisäänkirjautuminen onnistuu vaihtoehtoisesti myös kertakäyttösalasana listalla jatkossakin.
Procountor Avain -sovelluksen käyttöönotto (Procountor dokumentaatio)
Seuran omat ohjeet toimihenkilöille
Seuran pääkäyttäjä: Pasi Kallankari, toimisto@wildduckz.fi, +358 50 486 7184
Tarkka dokumentoitu ja kuvitettu ohjeistus
Ohjeistus lyhyesti:
- Ellei sinulla ole Procountor-tunnusta, ota yhteys seuran pääkäyttäjään.
- Saat sähköpostiin käyttäjätunnuksen ja tekstiviestinä salasanan, kun tunnuksesi on luotu järjestelmään.
- Toimita lisäksi seuran pääkäyttäjälle tilinumerosi ja henkilötunnuksesi. Toimita lisäksi verokortti, jos sinulle maksetaan palkkaa tai palkkiota. Kun tiedot on lisätty, voit aloittaa Procountorin käytön.
- Kirjaudu Procountoriin: https://secure.procountor.com/procountor
- Uuden oman matkalaskun teko aloitetaan kohdasta Uusi > Matka- tai kululasku.
- Valitse tositelajiksi matkalasku, lisää päivämäärä ja valitse käytä matkalaskuria. Paina Luo uusi lasku.
- Syötä matkatiedot AINA matkalaskurissa, älä kopioi rivejä. Uudet matkatiedot lisätään Matkalaskuri-painiketta painamalla.
- Pakollisia verottajan vaatimia tietoja ovat: matkan tarkoitus, matkareitti (osoitteineen), matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohdat – lisätietoa.
- Lopuksi paina Merkitse valmiiksi ja matkalasku lähtee hyväksymiskiertoon.
Procountorin omat ohjeet
Matkalaskun tekemiseen Procountorissa voit tutustua Procountorin verkkosivuilla:
Lisätietoa korvausten maksamisesta
Lisätietoa korvausten maksamisesta löydät seuran talousohjesäännöistä.
Valmennuskertojen kirjanpito
Valmentaja on vastuussa valmennuskertojensa kirjanpidosta ja hänen tulee pyydettäessä pystyä se esittämään. Esimerkki kirjanpidosta: linkki (Excel, jossa erilliset lomakkeet työkorvaus- sekä matkakorvaustietojen ylläpitoon).