Matka- ja kulukorvaukset kirjataan suoraan kirjanpitojärjestelmään (Procountor). Procountorissa on kaksivaiheinen tunnistautuminen ja kirjautuminen varmistetaan joko puhelimen Procountor Avain -sovelluksessa tai salasanalistalla.
Käyttöoikeudet
Seuran toimiston kautta -> yhteystiedot. Toimi seuraavasti:
- Ota yhteys seuran toimistolle. Toimita sähköpostisi ja puhelinnumerosi.
- Seuran toimisto pyytää tunnuksen PoPLilta.
- Kun tunnus on luotu, saat PoPLilta sähköpostiin käyttäjätunnuksen ja tekstiviestinä salasanan.
- Sinun tulee toimittaa lisäksi seuran toimistolle tilinumerosi ja henkilötunnuksesi.
Procountor Avain
Procountor Avain -sovellus mahdollistaa turvallisen kirjautumisen Procountoriin ilman kertakäyttösalasanoja. Voit ladata Procountor Avaimen omasta sovelluskaupastasi.
Procountor Avain -sovelluksen käyttöönotto (Procountor dokumentaatio)
Matkalasku
Seura maksaa vapaaehtoisille toimihenkilöilleen (valmentaja, jojot, rahastonhoitajat, yhteyshenkilöt, yms.) heidän tehtäviensä hoitamisesta aiheutuneita korvauksia (kilometrikorvaukset, julkisten kulkuvälineiden käyttö, päivärahat ja ateriakorvaukset) verohallinnon antamien määräysten ja ohjeiden mukaisia matkalaskuja vastaan. Maksu tapahtuu valmentajan tehtyä asianmukaisen matkalaskun, joka täyttää verohallinnon vaatimukset.
Ohjeistus matkalaskun luonnista – Muista syöttää matkatiedot AINA matkalaskurissa, älä kopioi rivejä!
Kululasku
Jos seuran/joukkueen toimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia vastaan kululaskua vastaan.
Kulujen korvaukset (kulukorvaus)
Jos seuran/joukkueen toimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia vastaan kululaskua vastaan. Kulujen hakemiselle tulee kuitenkin aina olla etukäteislupa. Lisäksi kulukorvausta luodessa tulee olla yhteydessä seuran toimistolle ja ilmoittaa mitä kuluja on hakemassa, jotta kyseinen kulu osataan yhdistää oikealle kirjanpidon tilille.
Ohjeistus kululaskun luonnista
Kirjanpidon ohjeistuksia
SISÄINEN OHJE – Kokous- ja edustuskulut (pdf)
Lisätietoa korvausten maksamisesta
Lisätietoa korvausten maksamisesta löydät seuran talousohjesäännöistä (sivu 29).
Valmennuskertojen kirjanpito
Valmentaja on vastuussa valmennuskertojensa kirjanpidosta. Kirjanpito myClubissa (paikalla olon kirjaaminen) on riittävä kirjanpito.
Procountorin omat ohjeistukset
Matka- ja kululaskun luomiseen Procountorissa voit tutustua Procountorin verkkosivuilla
Hakusanat: matkalasku, matkakorvaus, kulukorvaus, procountor, korvaukset, toimihenkilö, valmentaja
Päivitetty viimeksi: 1.2.2025
Sivun pikalinkki: https://wildduckz.fi/procountor